1000 trifles atelier bun

Puțină experiență ateliere de lucru: ce trebuie să știți ce aveți nevoie să vă amintiți momentul în care compania desfășoară un seminar.

Astăzi, de afaceri de învățământ se confruntă cu o creștere clară, și să atragă atenția în primul rând cunoștințe practice. Acesta este motivul pentru care este atât de popular hands-on de formare, seminarii și conferințe.

Următoarea Narațiunea va fi de interes considerabil în primul rând pentru companiile care nu practică în activitățile de seminar în fiecare săptămână și perfecționarea profesională și de evenimente de prezentare rar. Prin urmare, în stare nu au un specialist care se ocupă doar cu astfel de activități, să înoate în ea ca un pește în apă, știind toate capcanele și curenții periculoase.

În această situație, activitatea organizarea și desfășurarea seminarului se află pe umerii departamentului de marketing. Era despre această schemă, și să-ți spun. Materialul propus este rezultatul propriei experiențe. Toate cazurile sunt enumerate, au fost fie direct cu mine sau cu colegii mei, care au împărtășit cu amabilitate „aventurile“ lor în timpul unui eveniment ca un seminar sau de formare.

Câteva cuvinte pentru cei care intenționează să citească despre cum să formuleze corect subiectul, cum să realizeze o campanie de informare, cum să atragă publicul, dar astăzi nu este vorba despre asta. Aceste subiecte de interes și din cauza autosuficienței necesită o analiză separată. Astăzi voi spune doar despre unele momente organizatorice care sunt importante, este foarte important să se acorde o atenție.

timpul este direct legată de tema și cu publicul. Dar, în orice situație ar trebui să ia în considerare o condiție indispensabilă - cât este mai mare gradul de audiență, mai scurt ar trebui să fie seminarul. CEO, top-manageri - oamenii sunt foarte ocupat, nu este ușor de a găsi timp pentru formare, ei valoare minute lor și se așteaptă pentru a obține cât mai multe informații pe unitatea de timp. Prin urmare, ateliere de lucru pentru ei ar trebui să fie la fel de bogat, bine organizat, fără amânare sau întârziere. Pentru această zi audiență a săptămânii, așa cum arată experiența, nu contează. de formare și la sfârșit de săptămână este foarte posibil să-și petreacă. Dar pentru a face acest lucru organizatorii au nevoie de două ori mai multe argumente pentru a convinge participanții să-și petreacă week-end-lor și, desigur, în mod serios să aibă grijă de programul cultural după terminarea cursului. În timpul evenimentului pentru VIP-persoane una dintre cele mai importante sarcini este, informații preliminare în avans și memento ulterioară despre tactful evenimentul viitor. Directori de obicei, mult timp planul lor programul de lucru, călătorii, reuniuni, întâlniri. Iar compania organizatoare, interesați de astfel de participanți importanți și implicați ar trebui să ia în considerare acest lucru. Invitați directorul general al unei companii mari, timp de 2 - 5 zile - nu este solid, nu frumos, și cel mai important, ineficiente, el tot nu ar veni. În timp ce poate fi, și nu va renunța imediat, să renunțe la speranță. Dar, în ultima zi de secretar sunat înapoi și ton politicos informează că Ivan a mers la o întâlnire cu acționarii și, prin urmare, nu va fi capabil de a vizita coaching-ul dumneavoastră.
Planificarea timpului atelier de lucru, concepute pentru angajați și autoritățile de supraveghere, ar trebui să aibă în vedere câteva puncte. În cazul în care evenimentul va avea loc în săptămâna, într-o zi lucrătoare, atunci, desigur, ar trebui să nu fie luni. Nici un popor nu e de mirare spun: „Luni - ziua grea“. Și nu pentru că ieri a fost duminică, dar, pentru că înainte de noua saptamana de lucru pentru a planifica, organiza, decora cazul, să dea instrucțiuni. Deși această afirmație nu este tocmai legată de ateliere de mai multe zile, de exemplu, săptămânal, în cazul în care timpul optim - este doar de luni până vineri.
Cele mai eficiente zile - Marți, Miercuri, joi. În sezonul de vară până vineri ar trebui să fie tratate cu atenție și să ia în considerare faptul că majoritatea locuitorilor din mediul urban se străduiește necontenit pentru oraș, grădină, natura. Și atât de puțini oameni doresc să zacă pe rafturi în sala de clasă până seara. Dar, pe de altă parte, în cazul în care evenimentul nu va dura mult timp și se va încheia la ora 16.00 ore, acesta va fi cel mai mare avantaj său - participanții vor fi capabili de a termina ziua de lucru, timp de 2 - 3 ore mai devreme. Sunt de acord, foarte puțini oameni merg la birou in vara, vineri după-amiază. Dacă credeți că, de exemplu, astrologii, cele mai favorabile pentru muncă, și pentru a studia, și să comită tot felul de tranzacții de zi cu zi - este mediul înconjurător. Această zi este sub protecția planetei Mercur - zeul comerțului și de afaceri.

Unul sau doi, doi sau trei? seminar ar trebui să dureze pentru cât de multe zile? Această problemă este rezolvată, desigur, la începutul dezvoltării programului, stabilirea obiectivelor, pe baza experienței de conducere. De aceea, voi nota doar un singur lucru - ar trebui să se străduiască întotdeauna să reducă la minimum. De exemplu, atelierul este proiectat pentru 8 ore. Este mai bine să-l citesc într-o singură zi, și nu se întind pe timp de două până la patru ore. Fără îndoială, munca de 4:00 și mai ușor pentru participanți, cât și pentru master. Dar publicul este mai dificil de a organiza programul de lucru, înscriindu-l într-un atelier de lucru în două zile consecutive. Ne desfășurăm în mod regulat sondaje ale participanților la workshop-uri ale companiei noastre, iar răspunsul rămâne același: cei mai mulți preferă școala completă de 8 ore zi de lucru mai ușoară opțiune - două zile la ora 4:00.

Lucrurile, care nu pot fi uitate

Pasajul din interiorul clădirii - la prima vedere, poate fi apoi dificil. Dar merită să ne amintim eroul Semena Farady din filmul „Magicians“: „Liu Di Liu Di Liu Di Cine atât construiește, deci cred că toată lumea este construirea ....“ - și devine clar că, pentru a se pierde mai ușor decât în ​​unele cladiri de birouri. Soluția poate fi semnele cu săgeți și indicii. Mai mult decât atât, experiența sugerează că există puține de a le face, de asemenea, nevoie pentru a închide, puneți-l în locurile în care se va acorda atenție în cazul în care acestea sunt necesare, în cazul în care oamenii doar pentru ei „poticnească“, și nu mai este nevoie pentru a specifica direcția săgeții - acest lucru este în cazul în care, aici și acum? Este important să vedem cum arată indicii pentru a face tablete strict în dimensiune. Imprimarea foii A4 orizontal, acesta poate fi doar neobservat pentru săgeată mare și îndrăzneț.

întrebare complet separate, mare și independent în organizarea unui seminar de instruire sau - este mancarea. De obicei, o mulțime de atenție și de bani plătite la un prânz cald, pauzele de cafea. Acest lucru atât țara gazdă în cauză, deoarece acest lucru nu este gratuit, iar compania de organizare - participanții trebuie să se simtă confortabil și să nu leșin de foame. Dar, în plus față de „produse alimentare grave“ ar trebui să aibă grijă de doar despre apa, cafea sau ceai și cel mai ușor mâncarea - „ușor de mestecat“ Acesta poate fi biscuiți, fructe și fructe cu coajă. În cazul în care un eveniment începe devreme, masa de cafea nu va fi de prisos. Așa că a apărut acolo, este necesar să se clarifice dacă scoate din restaurant printr-o anumită perioadă de timp, dacă îl puteți acoperi în camera în prealabil, și să se pregătească termos, sau puteți fierbe doar fierbător în sine. ceai informale se datorează în mare parte la crearea unei atmosfere plăcute, intimă și de multe ori începutul unui dialog informal deschis. Fără îndoială, este foarte frumos pentru a satisface pentru o ceașcă de cafea, rupând astfel tensiunea dintre primele minute de control reciproc.
În cazul în care un seminar și implică doar o astfel de formă deschisă și democratică a comunicării, este necesar să se gândească mai atent (cupe, linguri, zahar, îndulcitor, smântână și tampoane. Poate chiar trebuie să fie să acorde o atenție la culoarea serviciului). În cazul în care cafeaua de dimineata doar pentru a ridica moralul, este important ca oaspeții să se simtă confortabil.

Raportarea documentelor financiare

Oricine a organizat vreodată ceva, a mers într-o călătorie de afaceri sau pentru a comanda servicii, știu ce să facă - asta e jumătate din bătălie, trebuie să țină seama de tot în departamentul de contabilitate. Pentru a avut loc evenimentul a lăsat o amprentă de memorie amară, chiar dacă oaspeții și conducerea sunt îndeplinite, este necesar să se consulte, se consulte cu contabilitatea societății, care, sub orice formă, după ce dată documentele de raportare necesare. Contract, facturi, declarații de muncă efectuate, scrisori de garanție, cererea de depunere și îndepărtarea echipamentului - este doar ceva care vine în minte imediat. În fiecare caz, există încă unele au nevoie de documentele necesare, despre care nimeni nu în avans pentru anumite motive nu au. Se întâmplă, iar acest lucru ar trebui doar să fie gata.

Organizarea seminarului poate fi lucruri mici, pentru că scopul său - îmbunătățirea eficienței studenților de afaceri. Prin urmare, pentru condițiile optime ar trebui să fie create. În cazul în care participantul (indiferent de statutul său) de foame, așezat pe un scaun balansoar, acesta înregistrează totul pe genunchi într-o cameră înfundat, și în același timp, nu-nu, și amintiți-vă că mașina lui scumpă în picioare undeva în alee de pe cealaltă parte a străzii - eficiența percepției se poate Acesta este redus, și, prin urmare eficiența introducerii de noi informații în afaceri nu va fi la fel de semnificativă. Seminarul organizator ar trebui să fie o gazdă plin de har, având grijă de dragi oaspeții săi. Și nu doar pentru că oaspetele, de regulă, plătit pentru participarea lor, dar chiar dacă acesta este un eveniment gratuit, invitatul de azi poate deveni un participant regulat, iar apoi clientul.