cazuri caracteristice ale normelor de redactare și de proiectare - toate despre personalul

Orice director, precum și orice membru al diviziei de personal, se confruntă mai devreme sau mai târziu, necesitatea de a scrie un răspuns la stabilirea unui angajat. Și, desigur, ridică imediat problema - există cerințe de reglementare pentru acest proiect, ceea ce ar trebui să fie domeniul de aplicare și structura etc. Astăzi, descriu caracteristicile unor specii ar putea fi create la întreprindere, ce caracteristici ale acestor specii, de a crea caracteristic și ce să plătească. atenție în proiectarea documentului.

Definițiile caracteristicilor angajaților au diferite vocabulare. Pe baza acestor definiții, putem spune că caracteristica - un document care conține o trecere în revistă a activităților (muncă, sociale sau de altă natură) ale unei anumite persoane. Cel mai adesea caracteristică necesară atunci când lucrătorul străin trebuie să ia orice acțiune (pedeapsa, recompensa, recompensa, etc), Și, de asemenea, la cererea diferitelor organisme -. Inspectoratul de Siguranță Rutieră de Stat, Ministerul Afacerilor Externe, terenuri, birouri militare, iar altele în acest sens, caracteristicile sunt împărțite în interne și externe. În plus, caracteristica poate fi:

- Performanță (compilat la cererea superiorilor lor, în care se ocupă cu transferul, utilizarea de stimulente sau penalizări);

- Certificarea (compilat atunci când efectuează evaluarea performanțelor depuse la Comisia de certificare).

Pentru a încredința elaborarea specificațiilor? Noi credem că cel mai bun supervizor imediat angajatului știe și că el va fi capabil să facă portretul profesional și personal cât mai exactă a angajatului. Dar acest lucru este ideal, dar, în practică, de multe ori face din caracteristicile lucrătorilor de servicii de personal.

Destul de des, cei care constituie caracteristicile se referă la cazul în mod oficial, dar, uneori, acest document poate juca un rol major. Astfel, datorită prezenței de judecător caracteristică pozitivă poate reduce pedeapsa, în timp ce negativ - dimpotrivă, de a desemna un măsuri mai severe.

Caracteristicile text pot fi împărțite în mai multe blocuri.

1. Porțiunea de antet. Aceasta specifică numele documentului și prenumele, numele și patronimicul angajatului căruia i se face. În practică, de multe ori în această parte a data specificată nașterii și numele ofițerului: „Caracteristicile specialistului șef al auditurilor birou Zolotovu Margaritu Vladimirovnu născut în 1978“.

2. Informații biografice generale. Chiar și această parte din specificațiile menționate la date cu caracter personal. Informații care trebuie luate de pe cardul personal. În această secțiune, indică locul nașterii, serviciul militar, educație. Și școlile au decis să scrie numele în datele complete de studiu și care indică. În cazul în care unele școli, ea listează toate indicând specialitatea lor (opțional pe care îl puteți specifica serviciile în educație: un grad onoruri, PhD). Informații Aceeași unitate poate fi inclusă pe starea civilă - starea civilă, prezența copiilor, etc.

3. Datele privind ocuparea forței de muncă. Această secțiune poate fi împărțită în două secțiuni, dintre care prima este de a vorbi despre locul de muncă înainte de admiterea la locul de muncă, iar în al doilea - cu privire la activitățile societății: deoarece atunci când se lucrează caracterizat prin ce calitate a început să lucreze în organizație, ce poziții și în care tradus de unități.

Desfășurat pentru a lista sarcinile de serviciu ale angajaților este necesară în caracterizarea numai în cazul în care se solicită de către salariat, avocat sau o altă persoană care solicită un răspuns.

Oferă informații despre ocuparea forței de muncă în acest moment, este necesar să se evalueze activitatea în calitate de angajat, de exemplu, folosind estimările de la angajat în cursul certificării următoare. Și puteți transfera doar caracteristicile de business ale angajaților, indicând zona în care apar cel mai bine.

În timpul său Sharov ID sa distins ca un specialist de înaltă calificare în domeniul administrării resurselor umane, este conștient de legislația muncii.

Prin executarea îndatoririlor oficiale se aplică în mod conștiincios și responsabil. Disciplinat. Atunci când se ocupă cu probleme complexe pentru a demonstra independența și eficiența.

Indicatorii pentru care o evaluare poate fi diferită. O atenție deosebită trebuie acordată competenței profesionale. Evaluarea ei, ia în considerare experiența angajatului, cunoștințele sale de profesie, precum și cunoașterea actelor normative legislative și alte legate de activitatea sa. Precizați dacă angajatul este interesat de experiența străină și să o aplice în activitatea lor.

Calitățile personale sunt cel mai bine atunci când se manifestă comunicarea cu colegii. De obicei, aceste cuvinte sunt folosite pentru a descrie aceste calități ca fiind „prietenos“, „responsabil“, „greu de lucru“.

Iată câteva ture, care pot fi folosite pentru a descrie competența profesională.

Are cunoștințe extinse și aprofundate în domeniul lor, cunoștințe generale largă în materie de afaceri oficiale. folosește iscusință cunoștințele sale în activitatea de zi cu zi pot da sfaturi valoroase.

Ea are cunoștințe suficiente în specialitatea lor, dar celălalt serviciu contează mai puțin versat.

Multe probleme legate de munca lor, nu se poate rezolva pe cont propriu, nevoie de un ajutor, anumite sfaturi și instrucțiuni.

combină cu succes de lucru cu auto-educație în specialitatea lor.

Adesea, el își exprimă propria opinie, chiar și în astfel de chestiuni, care nu sunt foarte bine versat.

În lucrarea sa realizează în mod constant rezultate bune, aducând o contribuție importantă la activitatea colectivului.

Pentru munca lor se aplică cu bună-credință (indiferent). Lucrarea prezintă o intensitate ridicată (suficient, insuficient). El nu-i place treaba lui, dar ea îndeplinește cu fidelitate.

Acesta arată claritate, diligență și inițiativă în îndeplinirea sarcinilor, este capabil să organizeze activitatea în mod independent.

Atunci când se efectuează sarcini este nevoie de diligență, dar are nevoie de ajutor din exterior pentru a organiza munca mai eficient.

Nu are întotdeauna suficient de perseverenta pentru a atinge obiectivele lor sau pentru a înțelege întrebările.

Foarte bine, folosind o zi de lucru, acesta este capabil să aloce în mod corespunzător de timp și efort pentru a efectua lucrările atribuite.

Pentru a evalua trasaturi de personalitate pot fi folosite următoarele fraze:

El este capabil de a dispune de poporul său și de a găsi un limbaj comun.

Nu sunt întotdeauna în măsură să evite conflictele, dar comportamentul lor nu dă naștere la certuri în echipă.

Comportamentul personal arata modestia nu permite utilizarea poziției sale pentru câștig personal.

În viața de zi cu zi se comportă diferit modest de stabilitate morală.

Prin natura unui om liniștit rar manifestă iritabilitate, și lipsa de reținere.

Informații. În cazul în care un angajat are unele neajunsuri, acestea ar trebui să se reflecte în răspunsul. Complet de revizuire pozitivă poate ridica îndoieli cu privire la obiectivitatea documentului. Raportul optim de defecte și calități bune este de 1: 5.

În aceeași secțiune trebuie să specificați detalii despre premii, promotii, acțiunile disciplinare, de exemplu: „Au existat încălcări grave ale disciplinei, dar sub influența unui învățământ trage concluzii corecte și a luat măsuri pentru a corecta comportamentul“, „Cerințele de disciplină o înțelege în mod corect și complet își desfășoară“.

4. Alte informații. Caracterizarea este uneori dat și alte informații despre angajat, de exemplu, cu privire la activitățile sale publice. Descriind acest aspect, trebuie să indice în care asociațiile obștești este un angajat, ce proiecte implicate (de exemplu, „Multe și efectiv angajate în activitatea socială și activitățile sale sociale de mare beneficiu echipa“). Și este luat în considerare nu numai activitățile din cadrul organizației, ci și în afara acestuia.

La sfârșitul caracteristicilor de obicei, scrie scopul pentru care este eliberat, de exemplu: „Această specificație este emisă pentru depunerea la Avtozavodsky Judecătoria Nijni Novgorod“. În cazul în care documentul va fi trimis în câteva locuri, se poate observa că caracterizarea este dată pentru prezentarea la locul cererii.

Unele format standardizat pentru a descrie legea nu este setat, deci este tras în mod arbitrar pe coli format A4. Textul este prezentat de către o terță parte, folosind verbe prezent sau timpul trecut (in curs lucrat, el realizează, și are drept.).

O atenție deosebită trebuie acordată pentru a proiecta caracteristici, direcționate către diverse agenții și autorități, - ar trebui să fie făcută pe un antet oficial și semnat de șeful instituției, și apoi ștampilat. În cazul în care caracteristica se pregătește pentru promovare, transfer, prin numire și alte unități „interne“ în scopuri, semnează șeful său de resurse umane, sau directe compilatorul și aplică sigiliul nu este necesar.

Notă. Deoarece caracteristica - un document care conține date cu caracter personal ale angajaților, atunci când acesta este elaborarea trebuie să ia în considerare cerințele Sec. 14 LC RF.

În cazul în care inițiatorul caracteristicilor de pregătire, concepute pentru a oferi în afara instituției, este un angajat, caracteristicile ia dat o chitanță. Ia-o chitanță pentru caietul de sarcini care aveți nevoie și cu un avocat care primește documentul la îndemână. Pentru a remedia faptul că caracterizarea este cel mai bine pentru a avea un jurnal în care să facă notițe despre cine, când și cum a fost emis mai multe copii ale documentului.

Dacă este necesar, direcția caracteristicilor e-mail este, de asemenea, înregistrate în jurnal, cu o copie a documentului este îndepărtat și plasat într-o chestiune privată a angajatului.

Pentru a rezuma - vom da o scurtă informare cu privire la specificațiile de compilare.

În primul rând cere toate informațiile necesare despre angajat în departamentul de personal. Desparți textul caracteristicilor câteva blocuri, interconectate în mod logic. Pe scurt introduceți datele personale, anul și locul nașterii, numele instituțiilor care au fost finalizate angajat si de specialitate le-au primit în procesul de învățare. Apoi descrie cariera înainte ca angajatul ajunge la tine.

Textul principal ar trebui să conțină o descriere a caracteristicilor calităților personale și de afaceri caracterizate prin: flip-etape de carieră, gama de probleme abordate de către un angajat, proiectele în care a participat.

Amintiți-vă, în scopul de a elabora caietul de sarcini și să evalueze de afaceri și personale, calitățile pe scurt și cu acuratețe.