Ce este un document electronic
Nivelul de informatizare în prezent necesită o tranziție către „fără hârtie“ management de birou. Ea se bazează pe un document electronic, care, în contrast cu tradiționale, caracterizat printr-un număr de proprietăți și caracteristici noi. Până în prezent, o singură definiție a acestui fenomen nu există în lege, nici în lumea științifică România.
Conceptul de „document electronic“ a apărut încă din anii 1970. Așa că am început să fie numit „documente pot fi citite automat.“ Particularitatea lor este că acestea trebuie să fie create cu ajutorul calculatoarelor și să fie adecvate pentru prelucrarea pe calculator. În acest caz, detaliile necesare sunt efectuate strict în conformitate cu procedura stabilită pentru toate documentele.
Un document electronic este semnat de o semnătură electronică calificată, făcându-l echivalent cu un document semnat de propria lui mână. Informațiile sunt prezentate în ea în format digital (electronic). Date de detectare care utilizează calculatoarele pot transmite informații cu privire la rețelele de telecomunicații, proces - în sistemele de informații. Dacă este necesar, un document care poate lua forma unui afișaj pe ecran și pe hârtie.
gestiune electronică a documentelor - este ciclul de viață al documentelor electronice în cadrul companiei (organizație, companie) pentru a le primi, modifica starea (aprobată, comunicată, în, semn, închis, etc.) pentru anularea arhivei. Un astfel de document este uneori menționată ca un «flux de lucru», care caracterizează mișcarea documentelor ca un singur flux de lucrări individuale în cadrul unui proces de afaceri specifice. Întregul sistem electronic de gestionare a documentelor include software-ul de care aveți nevoie pentru a organiza și de a menține acest tip de ciclul de viață al documentelor.
