Crearea unui plan de acțiune

Orice manager confruntat mai devreme sau mai târziu, cu scrierea planului de acțiune. Planul de acțiune poate fi rugat să scrie supraveghetorul imediat sau fondatorii companiei. Și chiar dacă în cap aveți un plan clar de acțiune, să-l transfere pe hârtie, ceea ce face clar tuturor nu este la fel de ușor cum pare la prima vedere. În plus, planul de acțiune este adesea necesar nu numai pentru a scrie, dar și pentru a proteja conducerea.

Care este planul de acțiune

Planul de acțiune - un document care definește obiectivele, descrie acțiuni specifice, calendarul punerii în aplicare a acestora, și a identificat pe cei responsabili pentru punerea în aplicare a acțiunilor necesare pentru a obține rezultatul dorit.

Planul de acțiune poate fi scrisă pentru un anumit eveniment, sau pentru o perioadă sau diviziune specifică a companiei. În general, evenimentele sunt recurente și non-recurente. La activitățile care trebuie să le îndeplinească în mod continuu (periodic) a decis să se înregistreze procesele și procedurile de afaceri. Dar, companiile tinere, de obicei, nu, așa că totul începe cu planurile de acțiune.

Pentru un singur plan de acțiune este foarte important, deoarece, pentru a realiza munca coordonată a multor oameni este extrem de dificil, dacă cineva nu are instrucțiuni clar stabilite. Și pentru că au fost întocmite și un plan de acțiune.

De ce avem nevoie de un plan de acțiune

Scrierea unui plan de acțiune necesită mult timp. Și de multe ori angajații ridică problema oportunității de a petrece timp pentru a scrie un plan de acțiune. Dar este important să înțelegem că orice proces care să efectueze personalul care urmează să fie vopsite la cel mai mic detaliu, este necesar să se asigure corectitudinea executării sale, indiferent de cine efectuează evenimentul.

În primul rând, este nevoie de un plan de acțiune pentru a calcula costurile pentru a finaliza sarcina. Începători start-up, cu care se confruntă cu faptul că planul aparent ingenios, pe suport de hârtie, arată nu sunt plătite înapoi sau nu accesibile. Când începe să facă un plan de acțiune, vă confruntați, astfel încât va trebui să calculeze și să digitiza toate înregistrările din activitățile. Prin urmare, una dintre cele mai importante scopuri ale planului de acțiune este o economie și prudentă utilizarea resurselor. La urma urmelor, eficacitatea fiecărei activități este estimată pe baza resurselor consumate și rezultatele obținute.

Atingerea obiectivelor complexe realizate prin punerea în aplicare a unei game largi de activități. În lipsa planului de pre-stabilit de acțiune pe care va trebui să-și petreacă timp pentru a planifica fiecare eveniment nou. Deși s-ar putea face doar următorul exercițiu.

Cum se scrie un plan de acțiune

Orice plan este alcătuit din aceleași elemente. Pentru a evita discrepanțele mai bine fiecare termen utilizat în planul de acțiune pentru a face în mod individual:

• Obiectiv - aceasta este ceea ce dorim să realizăm, de ce trebuie să vină. Obiectivele și de a construi întregul plan de acțiune. Obiectivul trebuie să fie specifice, măsurabile, realizabile.
• Evenimente - activități punerea în aplicare, care va atinge scopul propus.
• Rezultatul preconizat - ceea ce vă așteptați să câștige de la punerea în aplicare a unui anumit eveniment. Este important ca acesta să fie indicatori specifici, măsurabili. executarea fiecărui eveniment de succes ar trebui să fie măsurate cifre precise, care nu pot fi interpretate în două moduri.
• Timpul - în ce interval de timp trebuie să-și exercite. De asemenea, aici puteți specifica frecvența de execuție a evenimentului.
• Resurse - cât de mult resursele alocate pentru executarea evenimentului.
• Responsabil - cine este responsabil pentru executarea evenimentului.

Efectuarea orice scop serios depinde de îndeplinirea unui set de măsuri. Fiecare eveniment poate executa o divizie separata a companiei sau a angajatului.

Este important să se definească criteriile de punere în aplicare a obiectivului, ca întotdeauna, există diferite sisteme de coordonate. O înțelegere comună a obiectivelor asigură o înțelegere corectă a tuturor părților interesate. De multe ori se confruntă cu faptul că diferite părți ale aceleiași companii este considerată una și aceeași cifră în moduri diferite. De obicei, pentru că li se potrivește. Și aici este necesar să se stabilească norme uniforme de joc, în primul rând să ia în considerare fezabilitatea economică și interesele societății în ansamblu.

de exemplu, planul de eveniment

Mai jos este un exemplu de un plan de acțiune privind promovarea site-ului. Desigur, acesta este doar un exemplu, activități nu sunt gândite cu atenție, dar înțelegerea despre aspectul el dă. Enumerate doar unele dintre elementele de exemplu, nu există nici o semnificativă KPI. Este demn de amintit că obiectivul poate fi afectat de un complex de factori, atât externe, cât și interne, și toate acestea în valoare de vedere.