Cum de a asigura proba de carte de lucru funcționează acum

Dar, în conformitate cu reglementările legale în vigoare, societatea angajatoare este documentul original privind ocuparea forței de muncă nu are dreptul de a furniza. Cum angajații companiei?

În astfel de circumstanțe, trebuie să folosim o copie a cărții de muncă, certificată de către angajator. Luați în considerare proba, nuanțele și erorile în proiectarea și copiile certificate.

informații generale

După cum se știe, cartea de muncă este o persoană care lucrează nu poate rămâne în posesia sa personală. Pentru că în momentul în care o persoană ia orice poziție și îndeplinește funcțiile de operare, potrivit legii instrumentului său de muncă ar trebui să fie păstrate în departamentul de personal sau de șeful organizației.

asemenea măsuri sunt luate pentru a asigura siguranța muncii de contabilitate, pentru că atunci când o pierdere bruscă. de recuperare a hârtiei va avea ca rezultat o sarcină dificilă.

În cazul în care persoana nu este angajată în mod oficial, cartea păstrată de el. Astfel, înregistrarea unei copii a documentului și în special asigurările date depind de exact unde este.

Dacă aveți nevoie de o copie a unei persoane care nu de lucru, el are dreptul de a aplica la un notar, în servicii care include o astfel de procedură.

Din moment ce acest articol este vorba despre eșantion asigurările de înregistrare ocuparea forței de muncă, cu înregistrarea „funcționează acum“, va continua să ia în considerare situația în care o copie este solicitată numai angajată.

Ajuta la obtinerea unei copii certificate poate fi un angajator sau de resurse umane de personal departament. Refuza să furnizeze serviciile pe care nu sunt eligibile, cu excepția cazului în baza unor argumente serioase. Dar, în acest caz, refuzul de a stabili un document special, care oferă argumentele juridice.

În primul rând, aveți nevoie pentru a obține o copie a unei declarații scrise. Această practică este utilizată în majoritatea organizațiilor mari, cu structuri complexe și ofițerii înconjoară personalul. Companiile modeste au permis verbal să notifice șeful de necesitatea de a obține confirmarea serviciului.

Pentru aplicația nu oferă o formă unitară. aceasta poate fi făcută în mod arbitrar, în cazul în care organizația nu a primit un singur eșantion intern îndeplinește cerințele statutului. Cererea se depune la cap sau de șeful departamentului de servicii de personal.

Caracteristicile importante ale cererii:

În absența probei. Carta a stabilit organizarea, puteți utiliza exemplul rețelei prin descărcare de aici.

Ar trebui să se aplice la cap, sau cadre. Conform legislației actuale, răspunsul este dat angajatului timp de 3 zile. A aprobat o declarație parafate de imprimare, iar apoi este trimis la afacere privată a angajatului.

Cine poate asigura hârtie

Legea impune o taxă de atestare o copie înregistrează numai câteva locuri de muncă oficiali ai organizației. Alți angajați, inclusiv reclamanta, nu a avut un astfel de drept.

Astfel, accesul la documentul de muncă loc de depozitare sunt doar câțiva oameni din organizație. Printre acestea se numără personalului din departamentul de personal sau de directorul executiv. Faptul că aceste persoane sunt definite prin lege ca fiind responsabile pentru certificarea de muncă a lucrătorilor.

În cazul în care doriți să le copiați directorului general, atrage șeful departamentului de personal, sau unul dintre fondatorii companiei.

În companiile mici, care nu au departamentul de personal, responsabilitățile pentru completarea documentului privind ocuparea forței de muncă poate fi atribuită contabil. În astfel de cazuri, acesta are dreptul să se înregistreze și copii.

reguli de proiectare

Cum să fie certificate copie a cărții de muncă? Pentru hartie au fost valabile, este necesar să se pună în aplicare o secvență clar de acțiuni:

1. Inscripția „copie true“ poate fi scris de propria lui mână, precum și sub forma unei ștampile.
2. Numele trebuie să fie decriptat.
3. Sub inscripția este pus de imprimare întreprindere, precum și numele semnătura angajatului, făcând o copie.
4. „Adevărat copie“ Fiecare pagină cu o frunză fotocopie certificată de inscripția.
5. Scoateți fotocopia fiecărei pagini de carte. Paginile sunt copiate pe foi A4 separate. Nu trebuie să uităm despre prima pagină!
6. Trebuie să respecte regula de setare imprimare întreprindere. O parte a ștampilei ar trebui să captureze semnătura persoanei responsabile și fotocopia paginilor documentului.

Ultima pagină

O atenție deosebită este acordată ultima pagină a copiilor. Acesta ar trebui să conțină unele înregistrări care confirmă angajarea curentă a unui angajat, sau vice-versa - lipsa locurilor de muncă.

Departamentul de personal angajat face o notă privind punerea în aplicare a ocupării forței de muncă un angajat, de asemenea, ia act de faptul numirii sale sau transfer într-o altă poziție.

Odată ce solicitantul a primit în mâinile unei fotocopii, și a citit-o ca un semn al înțelegerii cu hârtiile corecte și-a pus semnătura pe ultima pagină.

observă, de asemenea data certificării documentului, indicat poziția și prenumele persoanei care a întocmit un exemplar. Pe lângă numele și inițialele graficianului pune semnătura lui. Fiecare foaie de fotocopiat este atribuit numărul paginii, atunci toate foile sunt cusute.

Pe spatele rezultante capetele filetate carte sunt legate și lipite pe o foaie mică de hârtie, o formă pătrată sau dreptunghiulară.

Dimensiunile aproximative ale foii -. 5x5cm pe el ștampila „numerotate și cusute“, cu un record de la data efectuării unei copii și numărul de foi în ea. Această foaie semnează, de asemenea, proiectant, după care este parafat de ștampila organizației.

Este important să se apuca marginea de imprimare și unele dintre cele mai copii.

După cum se poate observa în probele de asigurări de înregistrare ocuparea forței de muncă, cu înregistrarea „lucrează pentru acum,“ nu este nimic dificil. Cu toate acestea, în practică, angajații din departamentele de resurse umane fac adesea greșeli, astfel încât copia se abrogă.

Ceea ce este inacceptabil atunci când o copie certificată de:

• carte de muncă nu pot fi scanate;
• când se copiază pagini schimba în mod inacceptabil setările de zoom;
• paginile nu pot face corecturi, face note;
• este important să se respecte cerințele privind calitatea imaginii - cifre și litere, trebuie să se distingă clar;
• pentru a furniza o copie a PF este valabil pentru nu mai mult de o lună;
• în cazul în care în perioada în care un angajat a folosit o fotocopie a ocupării forței de muncă în original, a fost modificată, o copie se abrogă.

Reguli de intrare: funcționează acum

Legea prevede o serie de moduri de a face un semn cu privire la angajarea actuală a angajatului. De regulă, fiecare cadru angajat are propria sa versiune, pe care le consideră a fi formulate mai corect. Dar nu orice astfel de înregistrare este corectă.

Ceea ce poate fi posibil pentru această intrare?

• versiunea oficială merge așa - „Oferă cariera ca senior manager de achiziții pentru moment“;
• Versiunea concisă - „lucrări de acum.“