Cum de a lucra într-un cuvânt

Microsoft Office Word este un instrument software pentru scris și cuvânt de procesare. Acest program este foarte frecvente în munca de birou de zi cu zi. De multe ori, angajații care trebuie să lucreze cu textul, necesită un minim de cunoștințe pentru a lucra la birou. În imprimarea de text nu este nimic complicat, dar de manipulare și de execuție corectă nevoie de cunoștințe.

Elemente de bază în Microsoft Word

Cu Ward posibil pentru a crea diferite tipuri de texte: eseuri, referate, documente și multe altele. Având în vedere posibilitatea de a proiecta textul prin schimbarea aspectului, adăugați imagini, tabele și alte elemente necesare.

Setați textul într-un document

Deschideți programul de pe desktop sau din meniul „Start“. Ne vom întâlni foaia albă și curată de hârtie A4. Formatul foaie poate fi schimbat la orice alt standard, mai mult pe asta mai târziu.

Puteți derula paginile cu un cursor special la dreapta foii A4, un mouse rotiță de derulare.

Pentru a imprima text, folosind butonul din stânga al mouse-ului, mutați cursorul la începutul textului destinat, în partea de sus a paginii.

Dacă ați făcut din greșeală ceva greșit, sau au înlăturat o bucată de text, vă puteți întoarce acțiunea înapoi. Pentru a face acest lucru, utilizați o combinație «Ctrl + Z» tasta.

Salvarea documentului finit

Pentru a salva munca ta, scris pe o foaie de „hârtie“ electronice în fișierul complet pentru prelucrarea sau utilizarea în continuare, există mai multe opțiuni:

1. Salvarea prin apăsarea alocate prin această cheie din meniul „File“. Faceți clic pe butonul „File“ în colțul din stânga sus al ecranului, apoi selectați elementul „Save As“.

Va afișa o fereastră care se va cere să selectați numele documentului și locul unde va fi amplasat după salvarea pentru ao accesa.

Salvarea de „Salvare ca“ este de asemenea posibilă prin apăsarea unei combinații de taste, setați în setările de program. În versiunile de diferiți ani de eliberare, aceste combinații implicite pot varia. Combinația poate fi fie «Ctrl + Shift + S» și «Shift + F12».

Rapid salva, eventual, prin apăsări de taste Ctrl + «S» sau prin intermediul unui meniu butonul „File“ de mai sus. Ca și în punctul înainte de aceasta, vi se va solicita să selectați locația fișierului și locația sa viitoare. Înainte de a exista deja acel fișier, sau ați efectuat păstrarea ei, fereastra nu va fi afișat, iar noul conținut înlocui vechi.

Programul implicit Microsoft Word setează opțiunea de a salva automat documentul. Dezactivați această opțiune, puteți de-a lungul drum :. „File“ - „Settings“ - „salvare“ În acest meniu, puteți selecta fie opțiune pentru a dezactiva autosalvări și intervalul de timp în care funcția va salva automat fișierul modificat. O caracteristică foarte utilă pentru persoanele care uită să salvați manual documentele.

Când lucrați cu documente importante nu dezactivați Salvare automată pentru a evita pierderea de date. Pentru că un accident de program poate fi orice închidere accidentală a programului, accident de munca de calculator din cauza condițiilor meteorologice și așa mai departe.

Noi lucrăm cu font

Percepția vizuală a textului este foarte important pentru cititor. Uneori, din cauza înregistrării incorecte a persoanei care a citit textul, am pierdut toată dorința de a termina, cât de interesante el nu ar fi. Pentru prezentabil fel formate flux de litere și caractere Sunt încorporate la instrumentele de program.

Dacă încă decis să utilizeze un font diferit la discretia sa, Ward ofera utilizatorilor sai o listă gata făcute de fonturi preinstalat cu sistemul de operare. Suma în cazul în care ați furnizat nu este suficient, puteți instala descărcat sau achiziționat pe fonturile Internet separat.

Font are doi parametri de bază, acesta este tipul și dimensiunea fontului. Pe lângă ele există și alte opțiuni, mai avansate pentru formatarea textului original. Pentru a aplica oricare dintre parametrii, trebuie mai întâi să aloce o anumită porțiune a documentului de prelucrare. Pentru a face acest lucru vom apăsa butonul stâng al mouse-ului la începutul cadrului și trageți până la capăt. , Hit combinație «Ctrl + A» cheie pentru a sublinia dreptul documentului.

Pentru a schimba dimensiunea fontului, faceți clic pe valoarea numerică din dreapta numele fontului și aceeași metodă va fi capabil de a alege dimensiunea literelor și simbolurilor.

În plus, aveți posibilitatea să modificați dimensiunea fontului fără a selecta o opțiune digitală, ci numai prin apăsarea celor două butoane sunt responsabile pentru aceasta. Butonul din stânga al mouse-ului crește dimensiunea fontului cu un singur pas, și dreapta, respectiv, scade.

Uneori, este nevoie de o schimbare la scară largă a textului pe parcursul acestui document. Sam Register este responsabil pentru litere mari și litere mici în textul ce anume va arăta. Utilizatorul poate scrie un caracter mare, folosind «Shift» strîngere cheie și litera dorită sau prin incorporarea «Caps Lock». Dacă doriți să schimbați cazul unui volum mare de material, fără a rescrie, vine în ajutorul funcției „Înregistrare“.

Apăsând pe acest buton am oferit mai multe opțiuni, alegerea care depinde de preferințele dumneavoastră. Efectul lor poate fi văzut în exemplele enumerate în selecție rând. Așa cum este cazul cu fontul schimbare înainte de a aplica parametrul necesar pentru a selecta o bucată de text care urmează să fie prelucrate.

Alinierea conținutului documentului

Există patru funcții pentru a alinia conținutul documentului pe foaia:

• Alinierea la stânga (combinație «Ctrl + L» chei);
• aliniere centrata (combinație «Ctrl + E» cheie);
• Aliniere la dreapta (combinație «Ctrl + R» chei);
• Lățime de ajustare (combinație «Ctrl + E» tasta).

În cazul în care primele trei caracteristici, totul este clar, atunci ce este esența justificare completă? Totul este simplu. Acest parametru este necesar atunci când primește documente în unele organizații, pentru că după textul său de aplicare se umple în mod regulat foaia de pe ambele părți. Pentru a înțelege acest lucru, uita-te la efectul său asupra exemplului:

1. Aliniere la stânga:

ajustare Lățime:

Acest ecran arată că, în cea de a doua versiune a textului de pe partea dreaptă se află mai precis, mai aproape de margine. Că acest lucru ar trebui să fie formatul materialului oficial atunci când vine vorba de nivelare.

Alterarea forma textului

• Bold (combinație «Ctrl + B» chei);

Cursivă (cheie combinație «Ctrl + I»);

Subliniere (combinație «Ctrl + U» chei).

Acești parametri pot fi combinate între ele. Deci, textul va arăta cu care acesta se aplică marca de trei parametri menționați mai sus:

Inserarea unei imagini într-un document Word

1. Pentru a insera un element în document, trebuie să deschideți mai întâi un submeniu „Inserare“ în panoul superior al programului.

În fereastra care apare în partea dreaptă pentru a căuta galeria cu o cerere de gol, adică, fără a tasta nimic în bara de căutare.

Dacă imaginea este deja acolo, să caute ei nu mai este necesară, este suficient pentru a derula roata mouse-ului și selectați imaginea dorită.

Dacă doriți să introduceți propria imagine stocată pe un computer, apăsați pe butonul din stânga cu cuvintele „Figura“.

În fereastra care apare, în căutarea pentru o imagine dorită între fișierele de pe computer.

După cum putem vedea, pentru a efectua cea mai mare parte activitatea în birou programul Word nu este dificil, principalul lucru pentru a se obișnui cu interfața și să se adapteze la funcțiile pentru a înțelege scopul lor.