Cum de a salva documentul cuvânt

Salvarea unui Microsoft Office Word - una dintre principalele funcții ale programului. Această acțiune, în care tastat text este convertit într-un fișier media, care, la rândul lor, pot fi stocate și vizualizate pe calculator, precum și trecerea la alți operatori de transport și transmise prin rețea. Fixarea de date este necesară pentru a nu pierde modificările aduse la editarea documentului. Această caracteristică este de dorit să se utilizeze cât mai des posibil - reducând în același timp riscul de a pierde date atunci când opriți calculatorul sau programul.

Există două tipuri de înregistrare a unui fișier media în Word:

1. „Save“ - folosind această funcție în timp de editare, vă va actualiza documentul nu pierde progrese. Este necesar atunci când se lucrează cu un singur text.
2. „Save As“ - va fi creat un nou document, care va fi o copie a versiunii curente a originalului. Sursa, la rândul său, va rămâne intactă.

Există mai multe modalități de a proteja împotriva pierderii de text care variază în complexitate și funcționalitate. Ele sunt unite prin linii directoare comune pentru utilizarea:

Numele și documentul Word format

Prima conservare (creație)

Fiecare utilizator trebuie să cunoască Cuvântul, cum să creați un document în ea. Fă-l destul de simplu - sunt 3 moduri:

1. Dați clic pe „Save“ sau „Save As“, în primul dintr-o nouă editare fișier media;
2. Apăsați pe Ctrl + «S» - această funcție dublează primul;
3. Încercați să închide fereastra - programul va oferi pentru a repara modificările.

Indiferent de ce opțiune de a utiliza, va apărea fereastra de înregistrare. Puteți selecta o cale și nume. Ajustați setările după cum este necesar.

Salvarea ca un nou

Deja documentul creat poate fi scris ca noi. În acest caz, rămâne original și copia modificată cu noul nume vor fi înregistrate în directorul specificat. Pentru a face acest lucru:

• În "File" faceți clic pe "Save As";
• Introduceți numele documentului;
• Se specifică formatul;
• Selectați locația și faceți clic pe „OK“.

Salvarea ca șablon

Pentru a preveni modificări în înregistrarea datelor originale, dar pentru a face un alt fișier bazat pe ele, fac un șablon:

1. Deschideți textul dorit;
2. Du-te la „File“;
3. Klknite "Save As";
4. Selectați „acest computer“ și locația;
5. Introduceți numele textului;
6. Selectați formatul „șablon“;
7. Salvare.

Cum să Burn un CD

Pentru a scrie un text din Word pe un disc, trebuie să:

1. Puneți purtătorul într-o unitate de înregistrare;
2. Alegeți una dintre opțiunile - „CD inscriptibil“ sau „reinscriptibil“ (a doua permite înregistrarea multiplă și ștergerea informațiilor);
3. Faceți clic pe „Start“ - „Computer“ și faceți clic pe săgeata de lângă elementul;
4. Desfaceti o listă de unități disponibile;
5. Transferul ales anumite medii;
6. Faceți clic pe „Burn“ și „Cum unitatea flash USB“ sau „un CD / DVD player“ - în funcție de cerințele dorite;
7. Asigurați-vă numele discului;
8. Apoi, face totul în conformitate cu instrucțiunile de pe ecran.

Sfaturi pentru scrierea textului de pe CD-ul:

Cum de a salva pe USB-drive

Această opțiune de înregistrare este necesară atunci când doriți să transferați de text Word - mai ales în cazul în care celălalt dispozitiv nu are acces la Internet. Pentru a face acest lucru:

1. Introduceți portul USB-dispozitiv;
2. Faceți clic pe "File";
3. Selectați "Save As";
4. Selectați „Computer“ și dublu-clic pe „USB-drive“, în „Dispozitive cu mass-media amovibil“;
5. Introduceți titlul documentului;
6. Faceți clic pe „Salvați“.

Cum de a înregistra cu acces de la distanță

Înregistrarea datelor de pe Internet - un mod convenabil de a stoca date, pe măsură ce le pot accesa în locuri diferite. Este suficient ca calculatoarele au fost conectate la rețea. Pentru a face acest lucru:

1. Deschideți „File“;
2. Faceți clic pe "Save As";
3. Selectați o locație de rețea;
4. În cazul în care este sincronizat cu un computer, selectați-l în lista din „Computer“;
5. Puteți începe, de asemenea, să introduceți numele folderului în „File name“ și apăsați Enter;
6. Tastați un nume de fișier cu care doriți să înregistrați, și faceți clic pe „Save“.

Cum să păstrați în SharePoint

1. Deschideți „File“;
2. Faceți clic pe „Salvați“ pentru a trimite și a alege „Salvați în SharePoint»;
3. Selectați o locație pentru înregistrare, apăsați pe „Save As“;
4. Caseta de dialog de intrare pentru a confirma.

Dupa cum am scris în OneDrive

Cum de a face în așa fel încât să poată fi deschis în versiunile mai vechi ale Word

Cum se înregistrează într-un format alternativ

Dacă aveți nevoie pentru a înregistra datele pentru utilizatorii care sunt susceptibile de a deschide și edita pe capacitățile celuilalt computerului, puteți selecta o extensie alternativă. De asemenea, vă permite să reglați funcționalitatea fișierului - de exemplu, făcându-l indisponibil pentru schimbare. Cel mai frecvent utilizat:

Dupa cum am scris în PDF sau XPS

Aceste formate - cele mai accesibile și mai populare pentru a restricționa editarea. documentul destinatar poate vizualiza doar conținutul. Pentru a face această setare, trebuie să:

Cum de a salva o pagină web

Această opțiune este potrivită pentru citirea în browser. El nu poate sta aspectul textului. Înregistrarea poate fi sub formă de ordinare HTML-pagini, precum și un document care combină toate mediile (MHTML). Pentru a face acest lucru:

Salvarea într-un format simplu

Această opțiune este necesară pentru a salva textul într-o extensie simplu, care poate „citi“ aproape toate programele de editare. Cel mai simplu dintre ele - «.txt». Puteți selecta, de asemenea, «.rtf», «.odt» și «.wps». Este important să se țină seama de faptul că utilizarea lor poate duce la pierderea de formatare și aspect. Utilizați extensia numai atunci când textul este important, nu proprietățile sale. Pentru a face acest lucru:

1. Deschideți „File“;
2. Selectați "Save As";
3. Introduceți numele textului;
4. Selectați tipul de mass-media - unul dintre cele de mai sus;
5. Confirmați modificările.

Cum de a salva progresul atunci când planat Word

De multe ori, mai ales în calculatoarele „slab“ care se întâmplă la problemele de software. Nerespectarea Cuvântului poate duce la faptul că ați pierdut date, introduse în ultimii ani. Există trei moduri de a încerca să restabilească textul după program sau calculator Else Fails:

• Apelați Managerul de activități (Ctrl + Alt + Delete) și "Închidere activitate" Ward. Cel mai probabil, sistemul va întreba dacă să înregistreze modificările. Documentul se va deschide din nou în câteva minute și va include cele mai recente date.
• În cazul în care sesiunea a fost completat corect, puteți găsi datele din dosarul temporar C: \ Documents and Settings \ numele de utilizator \ Local Settings \ Temp. Pentru a obține copii ale documentelor, care nu au fost înregistrate în mod corespunzător. Deci, chiar și atunci când opriți computerul are o șansă să se întoarcă textul.
• Traduceți PC-ul în modul „sleep“. Apoi, „trezi“ ea. Metoda ajută la îngheț.

Autosave Word

Această opțiune este programul implicit - documentul este înregistrat la fiecare 10 minute. Cu toate acestea, atunci când este vorba de documente importante mai bine asigurați-vă că nu există nici un risc și verificați AutoSave bifă. În plus, aveți posibilitatea să modificați intervalul. Funcția este necesar pentru computerele care sunt oprite în mod frecvent - astfel încât să nu piardă textul care a fost până în clipa următoare va intra înregistrarea. Pentru a activa și configura:

1. Faceți clic pe "File" - "Settings" - "Conservarea";
2. Asigurați-vă că un marcaj de selectare de lângă „Auto Save“ este setat;
3. Setați intervalul dorit înregistrarea progresului;
4. Faceți clic pe "OK".

Pentru a elimina autosalvări, du-te pe același drum și elimină bifa din meniu.

Înregistrarea progresului - una dintre funcțiile principale atunci când se lucrează cu text. Word vă permite să nu înregistreze doar progresul, și să facă acest lucru într-unul din multele servicii și formate în mod fundamental diferite.