Descrierea postului - Secretar Receptionist
Poziția. Secretar Recepționer
Domeniul de aplicare al activităților. Secretariat
Imediat superioară. Șef Ahd
1. DISPOZIȚII GENERALE
1.1. Această fișă a postului definește principalii parametri de lucru (sarcini și funcțiile, responsabilitățile și competențele) angajații societății la biroul de recepție al grefierului (în continuare - LSotrudnik |).
1.2. Angajatul este numit și demis de șeful Ahd în consultare cu directorul departamentului de resurse umane.
1.3. Un angajat direct subordonat secretarului senior (în continuare - LRukovoditel |).
1.4. Munca sa și relația angajatului se bazează pe: legislația care reglementează această activitate din Rusia reglementările interne și externe și alte documente specificate în politicile și procedurile Companiei, Regulamentul privind activitatea administrativă, în această descriere de locuri de muncă.
2. OBIECTIVELE GENERALE ALE ANGAJATUL
3. CARACTERISTICI CHEIE ANGAJAT
3.3.1. Comandă săli de întâlnire
3.3.2. insigne Checkout
3.3.3. Servicii de comanda de curierat
3.3.4. Ordinul voditeley3.4. Recepția, organizarea de negocieri, furnizarea de băuturi și răcoritoare.
3.5. Efectuarea dactilografiat, editoriale și duplicarea muncii.
3.6. Efectuarea programelor de apelare predictive precum și alte sarcini.
4. Interacțiunea cu alți angajați, unități și organizații
Ordine, instrucțiuni, indicații de orientare
După cum este necesar
Angajații tuturor unităților structurale
Interacțiunea dintre transferul informațiilor primite, să primească oaspeții și să sprijine negocierile, ținând cont de negocierea comenzilor, permise, servicii de șofer și de curierat
Primește: - ordinele orale, aplicații electronice
După cum este necesar
Asigură: - condiții de lucru necesare Furnizarea
După cum este necesar
5. AUTORITATEA DE MUNCĂ
6. RESPONSIBILITATEA ANGAJATUL
Angajatul este responsabil pentru:
6.1. Pierderea sau transmiterea cu întârziere a informațiilor, precum și pentru păstrarea documentelor.
6.2. recepția incorectă a vizitatorilor.
6.3. Utilizarea necorespunzătoare a negocierii, inexactități în ordinea trece, șoferi și curieri.
6.4. Planul de lucru stabilit de șeful de ordine și ordinele executive.
6.5. Atunci când se deplasează într-un alt loc de muncă sau concedierea salariatului este responsabil pentru livrarea corectă și la timp a cazurilor individuale, trebuie să adere la această poziție, iar în lipsa acestora, acesta este înlocuit de către o persoană sau direct către superiorul dumneavoastră.
6.6. Conformitatea cu reglementările, ordine și instrucțiuni existente pentru a păstra secrete comerciale și informații confidențiale.
6.7. Executarea regulamentelor interne, normele de securitate și de siguranță la foc.
7. ALTE ASPECTE
7.1. În conformitate cu situația actuală sau la ordinele șefului taxelor pot fi atribuite secretarului de recepție, care nu sunt acoperite de fișa postului, dar nu contravine reglementărilor interne, TB și PB.
7.2. Alte probleme sunt rezolvate în ordinea stabilită în Societate.