Document Wikipedia
Document (lat Documentum -. «Certificat de probă, dovada") - un obiect material. furnizarea de informații în formă de fix și special destinate pentru transferul său în timp și spațiu.
Într-un sens restrâns, documentul - îmbrăcat în scris pe suportul de înregistrare. certifică faptul că o anumită valoare a faptelor. Într-un sens larg, și cartea, și sculptura - documentele.
Document - suport material cu fixat pe ea, în orice formă de informații sub formă de text, sunet, imagini, și (sau), o combinație a acestora, care are detalii care îi permit să fie identificate, și este destinat pentru transmiterea în timp și spațiu pentru utilizare și stocare publică
- Legea federală № 77-FZ „La obligatorie Copia documentelor [1]
Un tip important de documente - o varietate de certificate. confirmând identitatea persoanei care aparține unei organizații, sau permisiunea de a se angaja în anumite activități.
Colecția de lucrări dedicate unei probleme, fenomen, proces, persoană, instituție, și așa mai departe. N. Se numește documentația.
Colecția de lucrări documentare managementul întreprinderilor și organizațiilor în documentul lor de circulație descrie termenul „clerical“. Responsabilități și competențe în domeniul managementului înregistrărilor ar trebui să fie clar definite și declarate.
Clasificare document [| ]
De-a lungul istoriei mass-media de informare s-au schimbat, acestea ar putea fi hârtie, carton, film foto, CD-ROM, dischetă, bandă, tablete de lut, și așa mai departe. N. Pentru a automatiza procesarea documentelor din secolul XX a fost utilizat pe scară largă de calculatoare.
Documentele conțin informații care reprezintă o resursă valoroasă și un element important al afacerii. Abordarea managementului ca sistem generate de documentele companiei face posibilă pentru a crea o sursă de informații despre activitățile de afaceri, precum și pentru a asigura responsabilitatea tuturor părților interesate. Cu privire la conținutul documentelor sunt împărțite în științifice (articole cauciuc tehnice, cărți, brevete, rapoarte tehnice și descrieri), juridice (regulamente, ordine, contracte etc ..), management (ordine, directive), și așa mai departe. N.
Instrumente funcționale [| ]
Această secțiune lipsesc referințele bibliografice la sursele de informații.
Documentele pot îndeplini următoarele funcții, care în mod condiționat pot fi împărțite în trei blocuri:
- Funcția de informare - fiecare document are o anumită informație „capacitate“ - cantitatea și calitatea informațiilor, precum și caracterul complet, optimalitate, și relevanța informațiilor în ea;
- Funcții care oferă procesului de management;
- Funcții poartă caracter cultural și istoric.
Funcții generale ale documentului:
Caracteristici speciale ale documentului:
- Management - acționează ca un instrument de management al documentelor;
- seturi de documente sau reglementează acțiunile participanților raporturilor juridice - organizatorice;
- Juridic - documentul poate fi scris dovada și să fie o sursă de drept;
- Cultura generală - abilitatea de a documenta stoca și transmite tradițiile culturale și normele estetice, ritualuri, acceptate social;
- Istoric - document este o sursă istorică.
Un document legal [| ]
Un document legal - un purtător de material. proiectate și pregătite în conformitate cu legislația în vigoare. creând în drepturile și obligațiile persoanelor.
documente false [| ]
document fals - un document creat cu încălcarea normelor stabilite de legislația care conține informații false cu privire la o persoană, o companie sau alte asociații.