Efectuarea de semnături în documente - articole despre arhive, gestionarea documentelor, evidență -

Semnătura pe document se află sub text sau recuzita „Application“, prin spațiere 3 linii. Aceasta înseamnă: locul este, practic, o semnătură la sfârșitul documentului. Dar „importanța clasamentului,“ detalii ea pe unul dintre primele locuri, pentru că prezența sa face documentul de hârtie. Sub semnat (semnatarul autorizat) se referă la autoritatea funcționarilor la semnarea unor documente.

Oficialii au dreptul de a semna documente în competența de muncă, care este de obicei determinată de documentele constitutive, reglementările ale întreprinderii (regulamente, instrucțiuni, ordine ale șefului delegației autorității de a semna).

Datorită faptului că este o semnătură atașată la semnificația juridică documentului. Design recuzită de acest lucru necesită o atenție specială. Semnătura nu poate fi separată de text și imprimat pe o foaie separată. În cazul în care nu se potrivește după textul ultimului paragraf sau câteva linii în mod necesar, împreună cu semnătura. În același timp, nu trebuie să uităm despre numerotarea paginilor.

În cazul în care semnătura unuia

Compoziția de recuzită „Semnătura“ include:

• Numele persoanei care semnează documentul (cu numele organizației, în cazul în care documentul nu a fost emis pe antetul organizației)
• semnătură personală,
• decodificarea semnăturii (inițialele, numele de familie).

Numele unui post este scris de marginea din stânga a documentului, iar decriptarea semnătura este dată la nivelul ultimei ei timp.

Directorul general al "Thor-inginerie" podpisM.A personale. Demchenko

În cazul în care documentul este emis pe formular. numele poate fi citit în partea de sus și repetați-l după ce biroul nu este în valoare. Și semnătura arată astfel:

General direktorLichnaya podpisM.A. Demchenko

Numele poziției indicate printr-o majusculă. Se presupune că textul se încheie cu un punct. Dar chiar dacă textul se încheie cu un tabel pentru a scrie poziția unuia dintre liderii cu o literă mică, nimeni nu vine în minte. Titlul postului indică organizarea strictă de personal. Există un astfel de document, acesta este stocat în biroul personal sau în contabilitate, de regulă, grefieri copii de la ea nu permit, din motive evidente. Efectivul de personal fiecare post față de mărimea salariilor specificate. Prin urmare, ar trebui să solicite un extras din personal și consulte în mod regulat pozițiile cu ea.

Numele organizației poate fi centrată în raport cu numele postului.

semnătură personală - la latitudinea oficialului semnarea documentului, dar există o vedere că semnăturile „civilizate“ ar trebui să fie citit o literă a numelui și numele celor trei. Dar, în practică, aceste semnături sunt rare. Mulți lideri susțin un principiu diferit: „semnătura“ catchy, deci este mai dificil de falsificat ". Ei bine, este destul de logic, dar uneori este foarte dificil să se refere o astfel de capodoperă a criptologiei cu numele unei anumite persoane. Decodarea o semnătură conține o trimitere la inițialele numelui prin punctul, fără spațiu. Aplica pentru un pașaport la cap - din loc, dar transcrierea indică strict pe pașaport și, în cazul în care numele include litera „e“, cele două puncte ale topului - sunt necesare.

Atunci când semnat de deputatul

Aici începe zborul real al fantezie, mai ales în cazul în care mai mulți deputați. Vă rugăm să luați câteva opțiuni pentru a alege de la, și toate - greșite.

Directorul general adjunct Primul

Primul director general adjunct

Primul adjunct. Directorul general

, Există și alte opțiuni, dar bine să fie încă (!):

Directorul general adjunct Primul

Din punct de vedere al limbii române, în acest exemplu, poziția primului șef al „CEO“ ar trebui să scrie cu literă mică, la urma urmei, nu este „Prezident Rumynii“, dar cultura corporativă a multor organizații, și de multe ori, și nivelul de respect pentru angajații autorității de supraveghere, este nevoie de o scrisoare de capital. Apropo, vă sfătuiesc să evitați contracții și ca Contabil șef. "Gl.buhgalter" și mai rău "gl.buh" -nedopustimo. Cu toate acestea, este necesar să se respecte un om care vă taxează plata, plata de vacanță, concediu medical, etc.

Dacă mai multe semnături

La semnarea documentului de către mai mulți oficiali au semnăturile lor, unul câte unul, în ordinea de subordonare, spațiere la 1,5 rânduri.

Dar semnarea documentului vine de jos în sus. t. e. primul document semnat de oficialii de la pozițiile inferioare.

semnătura directorului personal LI Kiselev

Contabil șef personal ID semnătură Vilchenko

La semnarea documentului de către mai multe persoane, pe o pozitie de egalitate, reprezentanții acelorași sau organizații au semnătura lor „într-o coloană“ la același nivel. Ei au, de asemenea, o semnătură în proiectarea documentului comun, în numele a două sau mai multe părți, de exemplu, un contract. Prima foaie a contractului nu face pe formularul, iar pe foaia goală A4, dar în preambul, primul paragraf al contractului, asigurați-vă că părțile enumerate la contract. Pentru persoanele juridice, denumirea organizației și funcționarul (pozitia, numele, inițialele), care acționează în numele organizației, pentru persoane fizice - numele, prenumele și patronimicul. Ordinea specificată în preambul, este strict conservată în proiectarea de semnături la sfârșitul contractului, „într-o coloană“, de la stânga la dreapta.

Director al "Opal" Director al "stem"

AP Silin SI Mikheev

Documentele, întocmite în numele Comisiei, nu și poziția persoanelor indicate în semnătura necesară, în cadrul Comisiei, și responsabilitățile acestora în cadrul Comisiei. Cu toate acestea, membrii comisiei sunt raportate în conformitate cu pozițiile reale deținute în ordinea de subordonare. De exemplu, raportul de inspecție privind rezultatele comisiei semnate de:

Președintele Comisiei personal semnătura SI Nycolaev

Membrii comisiei de semnătură personală PS Rakhimov

semnătură TI personale Korableva

semnătura personală RY Savelyev

Slash nu este permisă

În cazul în care ofițerul a cărui semnătură se recoltează în proiectul de document lipsește, documentul semnat de persoana care exercita atribuțiile sau de adjunctul acestuia. În acest caz, în mod necesar (!) Indică poziția reală a persoanei. semnarea documentului (de exemplu, „adjunct.“), precum și o semnătură de decodare - inițialele și numele lui. Corecțiile pot fi realizate manual sau pe calculator, dar, în cazul în care situația permite, să modifice un document care indică poziția actuală și transcrierea semnăturii unui document care este furnizat la semnătura. Există mod absolut legitim de a face schimbări în recuzita „Signature“ (vom vorbi despre separat), dar, în practică, este rar utilizat și este, prin urmare, întotdeauna neîncredere excepțională.

Nu este permis să semneze documente cu prepoziția „pentru“ sau aplicarea unei slash înainte de numele postului.

Artistul a pregătit un document semnat de directorul. A existat o nevoie urgentă de a obține această semnătură, și apoi dintr-o dată sa dovedit că regizorul a plecat pentru o lungă perioadă de timp de afaceri, și ar fi doar în dimineața următoare. Artist deschide ușa la biroul adjunctului său, și el nu a ezitat să semneze documentul de semnătură personală. Se pare:

/ Director Temnikov SS Comisarii

Legalizarea nu este posibil, poate fi ușor contestată în instanțele de judecată.

Și bine, în cazul în care este detectată o eroare la o dată și trebuie să fie corectate, dar nevoia de notarială a documentului semnat astfel (luând în considerare perioada de valabilitate a documentației) poate să apară după 5-10, și chiar 30 de ani mai târziu. Corectare, se pare, o astfel de eroare mică printr-o astfel de perioadă lungă de timp, necesită o mulțime de efort, timp și nervi de zeci de oameni, dacă este cazul, va fi posibil.

După cum puteți vedea, proiectarea de recuzita „Signature“ lucruri mici nu există, dar, la design greșit, sunt imprevizibile, inclusiv consecințele juridice ale care trebuie să se gândească în timp util.