flux de lucru System - studopediya
Traducerea literală a WorkFlow - flux de lucru. În conformitate cu fluxul de lucru se referă la procesele de business ale organizației. De exemplu, poate fi văzut în achiziționarea de materii prime de la furnizori ca un proces de afaceri. Singurele etape de proces sunt combinate departamentul de achiziții pentru selectarea furnizorilor și să interacționeze cu ei, contabilitatea - pentru facturarea si plata, managementul companiei - aprobare de achiziție.
Sistemul WorkFlow conține o descriere clară a cine, când, cum și ce să facă cu care cooperează, în cazul în care primește și trimite pe cineva. Deoarece toate procesele sunt reglementate, un anumit utilizator nu are nevoie să vă faceți griji în cazul în care pentru a obține documentul, cum să trateze, care să trimită și în ce interval de timp. Toate acestea sunt precizate în sistem. Lucrătorul pur și simplu nu se poate finaliza în mod corespunzător documentul, sări peste unele domenii, sau de a uita despre calendarul, deoarece sistemul de chin memento-uri și de management care notifică în acest stadiu, procesul a stagnat.
Sistemele software din această clasă sunt prevăzute cu mijloace de control, nu numai pentru momentul în care executarea anumitor operațiuni, dar, de asemenea, pentru volumul de lucru al angajaților folosesc rutarea corectă a documentelor și așa mai departe. În special, este foarte util este capacitatea sistemului de a urmări cine și când a făcut acest lucru sau că greșeală, să evalueze cauzele și să le elimine în timp util.
Aceste sisteme sunt în principal orientate spre companii și organizații care au stabilit deja norme de afaceri, definit în mod clar responsabilitățile funcționale ale angajaților și documente, având o structură simplă, este masiv. Sistemele sunt ideale pentru fluxuri de lucru pentru punerea în aplicare în organizații, a căror activitate se bazează pe procese repetitive de prelucrare a datelor colective, în conformitate cu o anumită tehnologie. Printre acestea se numără companii de distribuție, furnizare și organizațiile comerciale, băncile, societățile financiare și juridice.
Minus sisteme este lungimea fluxului de lucru și complexitatea punerii în aplicare. Descrierea preliminară sau de modelare a proceselor de afaceri, reglementarea nimic și totul ar putea lua o lungă perioadă de timp. În plus, trebuie să se înțeleagă că sistemul de clasă WorkFlow nu înlocuiește arhiva electronică, acesta nu păstrează toate documentele organizației, ci numai cele care sunt utilizate în acest proces.
Pe piața românească în această clasă de sisteme sunt cele mai populare OPTIMA de dezvoltare - Fluxuri de lucru pe compania Optima (România) și StaffWare WorkFlow (StaffWare Plc, Marea Britanie).