muncă competentă în cuvânt, Design Note

de multe ori se confruntă cu faptul că oamenii nu pot funcționa în mod corespunzător în programele de tip MS Word și alții ca ei. Cu toate că, de obicei, cele mai multe dintre ele sunt siguri că totul este face bine.

Cel mai adesea este o problemă a tuturor nou-veniți, recent, aflat într-un fel sau altul de a utiliza Ward (și uneori „oldies» 😉). Problema apare atunci când persoana a crea documentul, nu cunoaște bază „filosofia“ a lucrării în astfel de programe este tastarea „oricum“, introducând o grămadă de spații în cazul în care nu aveți nevoie, etc. cu scopul de un singur lucru - „principalul lucru pe care trebuie să arate ca.“ De multe ori, în timp, acest lucru duce la dezvoltarea unora dintre „trucuri“ lor, adică, la inventarea destul de proastă calitate a bicicletei. Pe de altă parte, în cazul în care documentele sunt create numai pentru a le imprima și să uitați despre ei, și, de asemenea, au o dimensiune suficient de mică, o astfel de abordare este viabilă. Dar cred că utilizarea abordării corecte poate face în continuare într-adevăr viața mai ușoară, chiar și în astfel de cazuri. În cazul în care aceste documente sunt stocate și le-a asumat modificări ulterioare, sau chiar și cu atât mai mult, alți oameni, cu metoda „distinctiv“ lor de fabricație poate începe haos.

Toate recomandările suplimentare pot și ar trebui să se aplice nu numai în MS Word, dar, de asemenea, în toate celelalte programe ale acestui plan (OpenOffice.org Writer. AbiWord. Documente Google. StarOffice și alții, cu excepția programului „Notepad“ nu este tot aplicabil 🙂), și chiar mai multe programe serioase concepute pentru texte profesionale gramaticale. De asemenea, se presupune că persoana are încă o experiență nu a urmat programul.

Deci, mai presus de toate, uita de prima apariție a documentului, „acesta nu este important vizibil» 🙂 Trebuie să ne dezvoltăm obiceiul de a obține mai întâi «text curat», și apoi mai târziu decorează-l. În acest articol vreau să descrie principiile dreptului de a crea text curat și structura sa, cu următorul text - înseamnă „decorarea“ a textului și un număr de util „la domiciliu“ recepții.

În primul rând - nu folosiți niciodată textul de mai mult de un spațiu. În special, acest lucru se aplică spațiilor înainte de fiecare paragraf, în scopul de a face linia roșie, sau indenta textul. Uneori, prin lacune alinia textul în centru sau la dreapta, care este un „mare păcat» 🙂

Este, de asemenea, nu foarte bun „la întâmplare“ inserarea a două / trei goluri între cuvinte în loc de una.

De ce atât de rău? Pot argumenta că doar cu astfel de documente în viitor teribil de incomod să lucreze și să le modifice. Imaginați-vă, de exemplu, „imagine“: Ați făcut un document mare (pentru vopselele de îngroșare poate imagina că acest tip de carte) și toate linia roșie formată din spații, dar dintr-o tine bruscă pentru un motiv oarecare nevoie pentru a crește / descrește toate liniuțele linia roșie ... prima opțiune este să stai pe spate și brațe adăuga sau elimina fiecare linie roșie din numărul corect de spații. A doua opțiune este mai avansat, dar încă „nu e bun“ - pentru a folosi de căutare și să înlocuiască întregul document, „spunând“ programul „pentru a înlocui toate consecutive 4 spații pentru 8 goluri consecutive“ (puteți agrava, de asemenea, starea de auto-substituție nu pentru a înlocui ceva de prisos), dar acesta este cazul, atunci când a inventat „bicicleta inconfortabil.“

În corectitudine trebuie remarcat faptul că există situații în care este mai ușor în unele părți ale textului de a utiliza mai mult de un spațiu consecutiv, dar aceasta este doar o excepție de la regula că, dacă se întâmplă, este foarte, foarte rar.

set de alfabetizare (caractere de punctuație + spațiu)

Un aspect care se referă la orice set de texte, indiferent de locul unde a fost. Este tastarea corectă în ceea ce privește caracterul adecvat al utilizării spațiilor dintre semne de punctuație. Cu faptul că, în multe probleme generale, deși textul setul de reguli este destul de mică și trebuie doar să vrea să înceapă utilizarea lor de succes.

Integritatea paragrafelor

În general, trebuie să ne pedepsească cumva persoana care a venit cu a explica scopul Enter cheie ca: „Aceasta este butonul pentru a muta textul la următoarea linie» 🙂

De fapt, butonul Enter este necesar doar pentru a face un nou alineat, și nimic altceva. Chiar și cu ajutorul te poate face un „paragrafe goale“, pentru a crește distanța dintre paragrafe.

Cei care au puternic impregnată cu opțiunea „text pentru a trece la linia următoare“ se agită Enter la sfârșitul fiecărei linii, creând astfel o diviziune artificială a textului pe o linie nouă în paragraful imaginar (imaginar, pentru că, de fapt, nu este un singur paragraf, și multe paragrafe mici ).

De exemplu, puteți modifica dimensiunea hârtiei pentru un document în care fiecare linie este transferată prin intermediul Enter`a o nouă linie, și veți vedea cum textul „skukozhilas“ (dacă vă reduce dimensiunea foii) sau nu se va umple întreaga lățime a foii în ( în cazul în care creșterea foii). Corectați textul scris (în sensul punctelor) nu se încadrează într-un format de foaie - întotdeauna arata bine, deoarece va umple întotdeauna întreaga lățime a foii în (apa din vasul 🙂).

Exemplu de punctul bune și rele

Pentru claritate, aici este un exemplu. puncte albastre reprezintă simbolul goluri indică apăsarea butonului Enter (sfârșitul simbolului paragraf).

Greșit, „un paragraf“

Spaces făcut roșu șir Enter`a de presă de la sfârșitul fiecărei linii, și chiar crearea artificială a alinierii lățimii textului utilizând spații 😥

Corectă paragraf

Curat și ordonat, idilă drept 🙂

Text cu o „pagină nouă“

Dacă aveți nevoie pentru a obține o parte a documentului începe în mod necesar cu o nouă pagină, nu utilizați o grămadă Enter`ov (gol punctul). Pentru că, dacă vă decideți brusc să schimbe ceva în textul de mai sus, tot textul de mai jos poate „float“ și va trebui să re-citit documentul pentru plasarea piesele dreptul textului de la începutul noilor pagini.

Adesea, programele au capacitatea de a insera un „sfârșit de pagină.“ În MS Word pentru a face acest lucru, apăsați combinația de taste Ctrl + Enter, cursorul va sări la o nouă pagină, iar în cazul în care cursorul se află pe site-ul textul dorit, acesta va începe întotdeauna de la începutul unei noi pagini, care nu ar apărea în partea de sus a modificărilor de text. Pagebreak este un fel de „salt“, de exemplu, de la mijlocul foii superioare a foii următoare.

Cap și structura logică a unui document

Foarte des, atunci când doresc să facă titlul (întregul document și subtitluri), pur și simplu scrie textul necesar, modificați dimensiunea la mai mare decât restul textului, se adaugă la ea conținutul de grăsime, etc. Și nu e bine ...

Deși nu ignora faptul că aceste titluri nu poate arata modul în care doriți. Ideea principală este că programul poate „recunoaște“ structura logică a unui document, care este un text simplu, și în cazul în care titlurile, și cine este al cărui „copil“.

Această caracteristică este foarte utilă. Deci, de exemplu, în unele programe, atunci este posibil să se genereze automat un tabel de frumos a conținutului unui document cu numele capitolelor și numerele de pagină din capitolele corespunzătoare, fără a cheltui nici un efort pentru acest lucru.

De multe ori în program există o modalitate convenabilă de a naviga prin structura documentului (care poate fi utilizat numai în cazul în care documentul antetele marcate corect). Această caracteristică este utilă atunci când un mega lucra în mod frecvent cu documente mari (cărți, scripturi, etc.).

Doar Un alt factor important este abilitatea de a schimba în aspectul viitor al acestor titluri în câteva clicuri și să piardă „distracție“ pentru a face acest lucru manual pentru fiecare dintre ele.

„Schelet“ este gata

În următorul articol voi discuta despre modul în care se poate face dintr-un text curat pe un exemplu al diferitelor programe.

Nu am putut dor de acest articol. Deși ea nu mai proaspătă ...
Am crezut că am fost unul. Okazyvaetsya încă atât de acolo!
Întotdeauna am jarred din fila pentru linia roșie, diferența de aliniere, nou alineat la liniuță. Dar, în același timp afirmația că lucrarea în Word-E poate.
Nu este doar dorința de a studia produsul, și ca rezultat, analfabetismului!
PS. Pentru iubitorii de glume, cum ar fi Ctrl-Enter, încercați Shift-F3.

Vyacheslav. în ceea ce privește prospețimea, cred că va fi în continuare relevante 🙂

Vă mulțumim! Vă mulțumim! Vă mulțumim! Sunt un contabil, a fost mult timp „bine meritată“ și stăpânit sigiliul de pe computer ca o mașină de scris. Apoi, toate aranjate prin dezvoltarea de instrucțiuni Word nu am toate „la întâmplare“. Am foarte mult doresc să învețe cum să tastați în mod corect, astfel încât să puteți plasa textele tipărite pe internet. Încă o dată - vă mulțumesc!

cum să scrie formula? vă rugăm să ajute nu poate face fracții