Structura organizatorică și tipurile - schema

In fiecare an, SKB Kontur organizează un concurs pentru antreprenori „Sunt un om de afaceri,“ implică sute de oameni de afaceri din diferite orașe din România - de la Kaliningrad către Vladivostok.

Datorită concurenței, am creat o colecție de povestiri inspira afaceri povestite de oameni care transforma start-up mici în companii de succes.

Experiența și Consiliile lor ar fi util pentru oricine gândire despre pornirea unei afaceri.

Pentru a începe avem nevoie de unele condiții esențiale: o idee, un pic de bani și, cel mai important, dorința de a începe

Structura organizatorică este formată în funcție de obiectivele companiei și ale unităților necesare. Această unitate va îndeplini funcțiile care alcătuiesc procesele de afaceri ale companiei.

Care este structura organizatorică a întreprinderii?

Vorbind despre structura organizatorică, ne referim la cadrul conceptual în jurul căruia este organizat de un grup de oameni, baza pe care sunt deținute toate funcțiile. Structura organizatorică a întreprinderii - este, în esență, un ghid pentru utilizare, care explică modul în care este construit organizarea și modul în care funcționează. Mai precis, structura organizatorică descrie modul în care sunt luate deciziile companiei și care este lider.

De ce este necesar să se dezvolte structura organizatorică a întreprinderii?

• Structura organizatorică oferă o înțelegere clară a direcției în care societatea în mișcare. Structura clară - un instrument cu care puteți urmări procedurile în procesul de luare a deciziilor și de a depăși diverse diferențe.
• Structura organizatorică link-uri participanți. Datorită oamenilor ei, să se alăture grupului, au caracteristici distinctive. În același timp, grupul are, de asemenea, anumite caracteristici.
• Structura organizatorică este formată în mod inevitabil. Orice organizație, prin definiție, implică un anumit tip de structură.

Elemente ale structurii organizatorice

Structura organizatorică a oricărei organizații va depinde de cine părțile la ea, ce probleme le rezolvă și cât de departe organizația a venit în dezvoltarea sa.

Indiferent de ce tip de structură organizatorică pe care o alegeți, trei elemente vor fi întotdeauna prezente în ea.

anumită persoană sau un grup de persoane care iau decizii în organizație.

• Regulile prin care operează organizația

Multe dintre aceste reguli poate fi menționat în mod explicit, în timp ce altele pot fi ascunse, dar nu mai puțin de legare.

diviziunea muncii poate fi formală sau informală, temporară sau permanentă, dar fiecare organizație este sigur de a fi un anumit tip de diviziune a muncii.

Structuri organizatorice tradiționale

Aceste structuri se bazează pe departamente funcționale și diviziuni. Acestea sunt caracterizate prin faptul că, la nivelul superior al autorității concentrat obiectivelor strategice și operaționale.

Există mai multe tipuri de structuri traditionale.

• Structura organizatorică liniara

Cea mai simplă structură a tuturor. Caracterizat printr-un lanț specific de comandă. Soluții sus în jos. Acest tip de structură este potrivit pentru companiile mici, cum ar fi firmele de contabilitate mici și firme de avocatură. Structura liniară face ușor de a lua decizii.

• Cel mai simplu tip de structură organizatorică.
• disciplină strictă format ca urmare a controlului greu.
• decizii rapide conduc la o acțiune rapidă și eficientă.
• În structurile de putere și responsabilitate există claritate.
• Deoarece controlul este același șeful, în unele cazuri, poate fi flexibil.
• Există perspective bune de dezvoltare a carierei în oameni care fac lucrul în mod eficient.

• Există oportunități de a influența șeful departamentului.
• O problemă constantă - lipsa specializării.
• Șef al Departamentului poate fi suprasolicitat.
• Comunicații sunt realizate numai din partea de sus în jos.
• Head, cu autoritate, poate să nu fie în măsură să-l folosească în avantajul lor.
• Deciziile sunt luate de o singură persoană.

Personalul organizației-liniar

Această structură este caracterizată de manageri și departamentele de resort, care, de fapt, nu are dreptul de a lua decizii. Principala sarcina lor - de a asista managerul de linie în îndeplinirea funcțiilor de control individuale. procesul de luare într-o astfel de structură mai lentă Decizia.

• Acesta permite angajaților să efectueze rapid sarcini.
• Aceasta ajută angajații să își asume responsabilitatea și funcțiile să se specializeze în funcții specifice.
• Acesta ajută managerii de linie se concentreze pe sarcini specifice.
• Atunci când schimbările organizaționale este un risc minim de rezistență care apar.
• Angajații simt că contribuția lor este apreciată.

• Printre angajații pot apărea confuzii.
• Angajații suficiente cunoștințe să se concentreze asupra rezultatului.
• Prea multe niveluri ale ierarhiei.
• Angajații poate nu sunt de acord, pe care le incetineste.
• Structura mai scumpă decât simpla organizare liniară, datorită unității de șefi.
• Deciziile pot fi luate prea mult timp.

structură funcțională

Acest tip de structură organizatorică clasifică oamenii în funcție de funcția pe care o desfășoară în viața lor profesională.

• Gradul înalt de specializare.
• Un lanț de comandă clar.
• O înțelegere clară a responsabilității.
• eficiență ridicată și viteză.
• Nu este nevoie să se suprapună cu activitatea.
• Toate funcțiile sunt la fel de importante.

• Comunicarea se confruntă cu mai multe obstacole.
• Accentul se pune pe oameni, mai degrabă decât organizație.
• Deciziile luate de singura persoană care nu poate intra în vigoare în beneficiul organizației.
• Ca o companie creste, devine mai dificil de a exercita un control asupra acțiunilor din cadrul acesteia.
• Lipsa de lucru în echipă între diferite departamente sau unități.
• Deoarece toate funcțiile sunt separate, personalul poate să nu fie conștienți de ceea ce se întâmplă în colegii.

structura divizionară

Acestea includ tipurile de structuri care se bazează pe unități diferite în cadrul organizației. Ei grup de angajați pe baza de produse, piețe și locația geografică.

• Produsul (rubrica) structura

Această structură se bazează pe angajații unei organizații și de lucru în jurul valorii de diferitele produse. În cazul în care compania produce trei produse diferite, atunci va avea trei unități diferite pentru aceste produse. Acest tip de structură este cel mai potrivit pentru magazinele de vânzare cu amănuntul, cu o varietate de produse.

• Unitățile structurale care nu funcționează, puteți cu ușurință aproape.
• Fiecare unitate poate fi operat ca o divizie separată.
• Rapid și ușor de luare a deciziilor.
• O mai mare independență față de factorii de decizie.
• Produsele individuale atrag o atenție specială, în funcție de problemele care apar.
• Organizația caracterizată prin înaltă performanță și eficiență.

• Pe măsură ce fiecare unitate structurală funcționează independent, obiectivele organizaționale nu pot fi atinse.
• concurența nesănătoasă între departamentele interne.
• Un număr mare de niveluri de organizare împiedică dezvoltarea afacerilor.
• Toate unitățile nu pot fi echivalente.
• Comercializarea anumitor produse pot varia foarte mult în costuri.

structura pieței

Angajații sunt grupate pe baza faptului pe care operează pe piață. Societatea poate fi cinci piețe diferite, în funcție de această structură, fiecare dintre ele va fi o unitate separată.

• Angajații pot comunica cu clienții în limba locală.
• Acestea sunt disponibile clienților.
• Probleme într-o anumită piață poate fi rezolvată în mod izolat.
• Deoarece oamenii sunt responsabile pentru o piață specifică, sarcinile sunt finalizate la timp.
• Angajații se specializează în care lucrează într-o anumită piață.
• Se poate afișa noi produse pentru piețele de nișă.

• Acesta poate fi o concurență intensă între angajați.
• Procesul decizional poate provoca conflicte.
• Este dificil să se determine performanța și eficiența.
• Toate piețele nu pot fi considerate ca fiind egale.
• Nu poate fi nici o relație între superiori și angajați.
• Angajații pot abuza de autoritatea lor.
• segmentat

În organizațiile mari au birouri în diferite locații. Structura organizatorică în acest caz urmează structura zonală.

• O bună comunicare între angajați, în aceeași locație.
• lucrătorii locali sunt mai familiarizați cu mediul de afaceri local și pot fi adaptate la caracteristicile geografice și culturale.
• Clienții se simt mai bine comunicare cu managerii locali care pot vorbi limba lor.
• Rapoartele privind activitatea piețelor individuale.
• Deciziile sunt luate cu atenție.
• Produse noi pot fi introduse sau produse modificate satisface nevoile unui anumit domeniu.

• Pot să apară o concurență nesănătoasă între diferitele zone geografice.
• Etica companiei și principiile sale pot varia de la o regiune la alta.
• Urmărirea performanței și profiturile din fiecare zonă poate fi consumatoare de timp.
• Posibila comunicare slabă în rândul personalului din diferite regiuni.
• Interacțiunea dintre angajați în diferite regiuni nu se pot dezvolta.

structura Matrix

Este un produs de combinație și structuri funcționale. Acesta combină avantajele ambelor structuri pentru o mai mare eficiență. Această structură este cele mai complexe. O trăsătură distinctivă a structurii matricei - subordonarea angajaților cu două sau mai multe capete de același nivel.

Există o matrice funcțională. În acest tip de structură de matrice pentru managerii de proiect monitorizează aspectele funcționale ale proiectului. Cu toate acestea, ei au o putere foarte limitată, de fapt, gestionează resursele și managerii de proiect departamentelor funcționale.

• Personalul nu lucrează la o lucrare temporară.
• manageri funcționale gestionează proiectul.
• manageri funcționale responsabil dacă ceva nu merge bine.
• Cu cât managerul de proiect comunică cu personalul, cu atât mai bine rezultatele.
• Managerul de proiect se poate face într-adevăr o diferență, nu se află sub control.
• Procesul decizional este concentrată în mâinile șefului o unitate funcțională.

• Managerul de proiect se poate confrunta cu apatie din partea angajaților.
• Managerul de proiect are autoritate deplină.
• Nu trebuie controlat, angajații pot demonstra performanțe mai scăzute în toate diviziile.
• Managerul de proiect are un guvern slab, care nu îi permite să controleze angajații.
• Managerul de proiect nu are nici un control asupra managementului sarcinilor volumul de muncă și prioritare.
• managerul de proiect nu poate da un cont de munca.

Există matrice de design, care este în primul rând responsabil pentru activitatea managerului de proiect, în timp ce șeful unităților funcționale pot oferi consiliere metodologică și să aloce resurse.