Toate secretarului profesiei

Toate secretarului profesiei

Secretarii oamenilor în numele „filtru“, surprinde esența muncii lor. Clasic secretar interimar - este primirea de apeluri, săli de conferință și vizitatori, lucrează cu documente, ceai, cafea. În funcție de al cărui secretar este, filtreaza si distribuie fluxul de corespondent (persoane, scrisori, apeluri telefonice și așa mai departe. D.).

tipuri de secretari

Secretar - este întotdeauna o unitate subordonată la birou, departament sau supraveghetor. Prin urmare, există mai multe tipuri diferite de secretari, în funcție de domeniul de aplicare al activităților lor. Adesea caracteristici diferite secretari amestecate, astfel încât este dificil să se distingă de tipul căruia îi aparține salariatului. Dar, de fapt, există două domenii principale de activitate: secretarului recepționeră și asistent administrativ. Altele - un derivat al acestora.

asistent administrativ este secretar al capului. Recent, pe piața locurilor de muncă, această poziție adesea menționată ca „asistent manager“ sau „asistent manager“. În cazul în care secretarul recepționer își desfășoară activitatea administrativă pentru întregul birou, asistentul administrativ asistă numai superiorului lor. El este responsabil pentru a satisface vizitatorii de la șeful de recepție, gatiti ceai, cafea, lucru cu corespondenta, apeluri de răspuns. Administrativ sef asistent detine programul. În funcție de mărimea și structura organizației ca secretar poate varia de la filtre simple, link-ul de la intrarea în recepție a asistentului personal. În orice caz, măsura de responsabilitate a Secretarului referentul este mult mai mare decât recepționer. De asemenea, din cauza naturii muncii lor are de multe ori un referent de informații confidențiale. Uneori, oferte de asistent manager și cazuri legate de seful de familie și relații personale.

Specificul profesiei

Odată cu ocuparea secretarului a decis să se lege fetele bine, vă întâmpină cu un zâmbet. Într-adevăr, marea majoritate a postului deținut de femei, datorită capacității sale de a rezista la locul de muncă repetitivă, să fie politicos și de ajutor. În plus, secretarul munca - este întotdeauna un joc de pe margine, ceea ce este inacceptabil pentru majoritatea bărbaților. Unul trebuie să înțeleagă că tot timpul el va fi în umbră, iar lauri vor merge la cap. Cu toate acestea, mai mult și mai des în rolul de asistenți personali lideri doresc să vadă numele omului care poate fi un partener de afaceri de mare si colegii de încredere.

Secretar - Acest birou persoană, iar multe companii doresc să se confrunte cu grațioasă. Prin urmare, datele externe și vârsta tânără - caracteristici importante pentru locul de muncă. Se întâmplă ca secretarii de femei care lucrează de ani respectabile, renumit pentru calitățile sale profesionale. Dar aceste cazuri particulare, caracteristice în principal pentru cap și secretar, care lucrează împreună pentru o lungă perioadă de timp. De asemenea, este necesar pentru sociabilitate, deschidere, prietenie, sensibilitatea și cultura comunicării. Secretarul va acționa astfel încât clientul este lăsat sentimentul că societatea va face totul pentru a rezolva problema lui. Prin natura activităților secretarului comunica cu diferite persoane și ar trebui să rămână politicos în orice situație. Dacă ești timid, vă este greu să intre în contact, zâmbet de la străini, atunci acest lucru nu este cu siguranță pentru tine. Printre altele, trebuie să aibă un echilibru secretar și stabilitate emoțională, capacitatea de a rămâne calm și colectate. De afaceri ca o importantă organizație, o atenție, disciplina, memorie bună și auz, vorbesc în mod clar, de alfabetizare, și, uneori, cunoașterea limbilor străine.

Intenționând să devină un secretar. Fii pregatit sa zi de lucru non-standard, reciclare frecventă. Dacă sunteți un asistent de birou (recepționer), atunci va veni și du-te înainte de toate cele mai recente. Dacă sunteți un asistent manager, atunci programul dvs. depinde în întregime de programul de sef, si este adesea dincolo de domeniul de aplicare al programului normal de lucru.

Secretar Educație

Secretar la locul de muncă, în cele mai multe cazuri, nu trebuie să aibă o diplomă universitară este suficientă pentru a finaliza cursuri de specialitate. Mulți angajatori oferă formare la fața locului. Dar diploma de liceu vă va oferi un avantaj bun atunci când se aplică pentru un loc de muncă. De asemenea, este bine, dacă ești bun în zona în care operează compania.

Secretarul trebuie să posede cu siguranță un echipament PC și de birou, pentru a putea lucra cu documente, păstrează procese verbale ale ședințelor. alfabetizarea De asemenea, printre caracteristicile necesare pot fi remarcat, bine limbajul oral și în scris, cunoașterea eticheta și un înalt nivel cultural.

în cazul în care să lucreze

Secretar într-o formă sau alta au în orice companie. Piața locurilor de muncă în acest domeniu, este plină de sugestii. Fii pregătit pentru faptul că, în firmele mici, ca secretar va fi amestecat cu ceva mai mult de lucru, și trebuie să combinați toate aceste activități. În organizațiile mari, de regulă, atribuțiile de secretar prescris destul de clar.

Salariul secretarului

Deoarece munca de secretariat nu are nevoie de cunoștințe și abilități care contează aici nu au un salariu mare special. Salariul mediu al secretarului de la recepția de la Moscova este 29.000 ruble, regiune - 24 de mii de ruble. asistent administrativ are un grad mai mare de responsabilitate și, în consecință, devine mai mult. Cifrele medii pentru Moscova - 37 000 ruble, regiunea Moscova - 31 000 ruble. Pentru comparație, de exemplu, Samara 21 000 ruble (recepționer) și 20 000 (recenzent) Yekaterinburg 19 000 și 22 000, respectiv.

Secretar Cariera

În perspectivele de carieră secretarei nu sunt atât de multe. Se poate dezvolta de-a lungul liniilor corespunzătoare celor două tipuri de muncitori. Receptioner poate crește până la managerul de birou, extinderea funcțiilor sale administrative ale biroului. asistent administrativ poate deveni un asistent personal. Se întâmplă ca asistent manager are ceva ambiție și marchează locul șefului său. Orice ar fi fost, nu este necesar să insistăm asupra planurilor lor și să-l clar pentru tot ce nu ai persista mult timp acolo. Dacă nu se poate accepta faptul că identitatea dvs. rămâne în umbră, este mai bine să nu întreprindă activități de secretariat, și să caute o înțelegere pe placul lor.

Secretarul carieră, de obicei, nu este scopul creșterii umane profesionale și servește ca un adăpost temporar într-o anumită zonă sau companie. Oricum, secretarul trebuie să se îngropa în nuanțele activităților companiei, astfel încât alege domeniile în care v-ar putea interesa.

Ca urmare, munca de secretariat, puteți dobândi abilități utile și comunicare, precum și cunoașterea companiei. Acesta poate fi un bun început pentru un specialist în carieră sau de manager, în calitate de secretar, mai mult decât oricine altcineva, cunoaște toate lucrările interioare ale companiei.