Cum de a planifica o organizație de vacanță

Cum ar putea organiza o vacanta pe cont propriu? Sau poate că e un lucru responsabil pentru a oferi profesioniștilor? Nu te grăbi să răspundă.

Cum de a planifica o organizație de vacanță

Înainte de a începe pregătirea pentru vacanță, trebuie să negocieze cu șeful următoarele elemente:

Definirea scopului evenimentului

În cazul în care scopul principal al evenimentului - o cină (sau picnic), ar fi bine să apeleze la un restaurant staționar sau de ieșire sau de a citi recomandări suplimentare cu privire la organizarea banchetului, să profite de ele. În cazul în care scopul principal al sărbătorii (sau alt eveniment) este formarea culturii corporative a organizației, va trebui să aibă grijă de scenarii de vacanță, iar comandantul și banchetul și multe altele. Cu alte cuvinte, pentru a deveni un psiholog, educator, director și un organizator talentat, pentru a maximiza randamentul investițiilor în caz. Tune în ceea ce pentru tine aceasta nu va fi o vacanță, și munca grea. Cu toate acestea, acest lucru va ajuta să câștige experiență și să devină un angajat indispensabil al organizării și desfășurării evenimentelor corporative.

organizare de vacanță Plan

Stabilirea bugetului necesar pentru organizarea evenimentului. La elaborarea bugetului trebuie să:

• o listă a invitat (de altfel, pe care va fi mai mult - bărbați sau femei - depinde de cantitatea de putere și băuturi spirtoase);

• Specificați locația de vacanță;

• ia în considerare meniul de banchet;

• planul de spațiul de proiectare și suport tehnic;

• să aibă grijă de cadouri și premii;

• decide dacă acoperirea evenimentului în mass-media și cu privire la necesitatea de Internet.

Determinarea tipului de eveniment

Tipul de concediu depinde de imaginația și banii. Noi oferim:

• cina (bufet / bufet), cu programe culturale și de divertisment;

• picnic;

• sărbătoare pe barca (navă);

• festival de sport, cu jocuri și concursuri.

Petrece ceva mai original (bal mascat costum, vacanță extremă, vacanță cu ceremonii naționale etc.). Vei ajuta la organizarea agențiilor de evenimente.

Alegerea locul de desfășurare

Acest lucru depinde în mare măsură de buget. Dar este la fel de important să se ia în considerare natura evenimentului viitoare, numărul de vizitatori și preferințele lor, precum și prezența unor invitați străini, membrii familiilor angajaților. Este important, fie pe copii de vacanță. Puteți alege - de la compania dvs. (de birou, de afaceri, etc.) incintele în săli de banchet restaurante de toate nivelurile, diferite cluburi, stațiuni de țară și centre de recreere, nave, etc.

Elaborarea planului scenariului evenimentului

Planul de scenariu este sub forma unei diagrame. În acest sistem ar trebui să fie enumerate toate componentele de vacanță, și toți cei responsabili pentru anumite părți ale acestuia. Acesta trebuie să indice, de asemenea, timpul fiecărui participant. Acordul de emisiune de contract pe unele părți ale evenimentului, care închide actele de executarea de lucrări la sfârșitul vacanței.

scenarii detaliate sunt confortabile, dar nu au voie să improvizeze. Mult mai bine să schițeze un plan de scenariu, care include principalele puncte, reglementările temporare și succesiunea generală a evenimentelor. Acest plan ar trebui să fie lucrat cu grija. Dacă vă puteți pregăti ceva să uite, apoi pentru a observa și de a rezolva problema, apoi în timpul evenimentului a doua încercare nu se va. Orice eroare sau program de muzicieni de conducere vor fi vizibile.

Cu lider de vacanță, este mai bine să se întâlnească în persoană și-i spun totul despre festival și invitați. Plumb, al doilea om, după ce un administrator de la festival, și modul în care el se va simți spiritul companiei va depinde de organizarea evenimentului și organizarea sărbătorii.

Din perspectiva psihologiei, oamenii mai probabil să-și amintească începutul și sfârșitul celebrării. În acest sens, la finalul evenimentului pe care doriți să programați punctul culminant al programului festiv. Acest lucru poate fi focuri de artificii și eliberarea de baloane cu predicția soarta sau ceva ce nimeni altcineva nu este în așteptare.

Iar tușa finală - livrare oaspeții de la locul de desfășurare la casa. Fericit și un pic obosit de oaspeții distracție festive nu trebuie să se gândească la modul în care și ceea ce ei vor ajunge la un restaurant sau club de tara de origine.

Schema aproximativă a planului de organizare a sărbătorii:

• verificarea caracteristicilor acustice ale sălii;

• să identifice modalități de a decora camera (decor, flori, baloane);

• alegerea unui mod de relaxare pentru oaspeții alimente (banchet, bufet, bufet, pauze de cafea, etc.);

• determinarea locului pentru bucătărie, în cazul lucrului cu vizitarea unui restaurant;

• determinarea locului în schimbare artiști;

• reguli de redactare - programează întregul script al programului cultural;

• pregătirea reglementărilor și înlăturarea care servește mâncăruri;

• traseu de pregătire de conducere și mașini de parcare, soluție la problema cu lacune;

• verifica disponibilitatea instalațiilor publice (cantitate și calitate);

• definirea plasări de dulap (dacă nu este staționară);

• pregătirea unui traseu care trece de transport;

• Elaborarea reglementărilor de vacanță;

• clarificarea funcțiilor de plasare planului de protecție și (uneori, pune la îndoială puterea de protecție);

• Verificarea scenariului de program pentru orice trucuri care servesc cultura corporativă (pentru o rentabilitate maximă a fondurilor investite în vacanță);

• sunt de acord, în scris, cu locul de foc local pentru focuri de artificii;

• Sunt de acord, în scris, în contractul cu organizarea locul de desfășurare a festivalului (dacă totul se face pe cont propriu, fără a expertului), numărul de personal necesar dintr-o locație de vacanță (electrician, instalator, vestiar, inginer și altele.) Și timpul (uneori se pune întrebarea hrana lor);

• ridica premiile si cadouri, astfel că, în timp, lăsând amintiri plăcute ale evenimentului.

Cu acest articol am citit: