documente contabile primare - o listă de formulare standardizate, lista în 2019
Luați în considerare ceea ce există o clasificare a documentației primare, regulile de bază pentru completarea formularelor.
În toate tranzacțiile comerciale societatea este obligată să pregătească anumite documente justificative.
Dar contabil novice, iar capul nu este atât de ușor de înțeles ce trebuie să aibă documente.
Determinați dacă vă puteți dezvolta în mod independent, formulare care vor fi utilizate în întreprindere, sau ar trebui să utilizeze formulare standardizate care sunt aprobate de Guvernul România.
În primul rând, să vorbim despre ceea ce este un document contabil primar. Luați în considerare definiția, relevanța în România.
Ce este?
contabilitate primara găsi probe documentare referitoare la performanța de natură economică specifică a operațiunilor.
Aceste dovezi documentare sunt caracterizate prin faptul că nici o forță juridică. Instrumentul principal este înregistrările primare de contabilitate.
Luați în considerare în definirea și documentul original. În conformitate cu documentul principal pentru a înțelege documentul care conține informații generale obținute din cercetare, dezvoltare, observare și alte activități.
Documentele contabile primare se face sau nu la efectuarea de tranzacții de afaceri. Dacă acest lucru nu este posibil, după încheierea operațiunii.
Aceasta este o dovadă a faptului de ceea ce sa întâmplat. document primar stabilește responsabilitatea pentru executarea unui anumit artist hozoperatsy.
clasificarea speciilor
Luând în considerare principiile și caracteristicile grupurilor de documente primare, se stabilește următoarea clasificare.
Prin numirea înregistrările contabile pot fi împărțite în:
În funcție de tipul tranzacției, înregistrările contabile pot fi reprezentate în forme standard sau specializate.
Foto: chitanțier
În primul caz se aplică documentelor originale în momentul înregistrării hozoperatsy care descriu tipic pentru majoritatea organizațiilor sau industrii specifice.
Asta este, ele sunt utilizate pentru operațiunile normale. Formularul de specialitate se utilizează la specializarea pas.
document primar luate în considerare:
- ordinul de plată;
- încasările în numerar și plăți comandă;
- trăsură și alte documente.
Documentele primare face pentru operații. Pe baza faptului că sunt documentele lor de sinteză elaborat.
bază legală
situațiile contabile disponibile în anumite volume de formulare standard, în conformitate cu Legea federală numărul 129 în România.
Ce este inclus în documentația primară? Enumerăm principalele documente care urmează să fie utilizate fiecare companie.
O listă completă (lista)
O întrebare frecventă este dacă cheltuiala documentelor contabile primare. Dacă nu ați făcut un acord cu contrapartida, contul de plată va fi considerată motiv că firma ia starea de livrare.
Cont - aceasta nu este o mostră de documentare primară. Ei își fixează intenția, mai degrabă decât tranzacții reale. Același lucru se aplică facturilor.
De asemenea, de interes este dacă documentul contractului principal contabil. Acest document nu ia în considerare primar, deoarece nu reflectă hozoperatsy.
Dar documentația primară care atestă executarea contractului, acesta menționa. Din punctul de vedere al contractului de contabilitate și a documentației primare, care se referă la el - sunt concepte inseparabile.
În cazul în care pentru a obține un formular standardizat?
Este demn de atenție următoarelor reglementări:
Documentația pentru contabilitate și salarii
Reguli de bază de înmatriculare
Toată documentația de contabilitate primară ar trebui să fie completate în mod clar și precis:
- Puteți utiliza un pix, stilou, informatică, și o mașină de scris.
- Documentul elaborat atunci când sunteți de planificare pentru a face o tranzacție de afaceri.
- În anumite situații, poate întocmirea unui document după ce a efectuat operația.
- Reflectă toate detaliile. În cazul în care orice informație nu este prezent, puteți pune liniuțe.
- Informații calculate sunt reflectate în cifre și cuvinte.
Compania este acum gata de a utiliza forme de documente. Când este vorba de documentul intern, acesta este realizat în cadrul companiei. Exteriorul vine dintr-o organizație diferită.
Expeditorii poate fi:
- instituțiile guvernamentale;
- o autoritate mai mare;
- Banca;
- Inspectoratul Fiscal;
- fondator;
- furnizor;
- , Cumpărător etc. d.
Toate aceste documente sunt în forme standard. Cerințe obligatorii pentru completarea formularelor documentelor primare:
Dacă există o astfel de necesitate, să facă o serie de informații și detalii suplimentare, ținând seama de caracteristicile și tendințele documentate tranzacție de afaceri.
Și este o ocazie pentru o dispută cu IRS. Corectarea erorilor din documentele primare pot fi utilizate numai în cazul în care nu au fost încă reflectate în contabilitate, care se efectuează.
Corecțiile nu vor fi tolerate de către o trapă. Puteți utiliza următoarele moduri:
În cazul în care se face o greșeală în registrul contabil, și, prin urmare, nu este conturi de corespondență afectate. Potrivit dacă nu ați făcut balanța. Numere greșite, cantitatea de text și frumos Crucea de pe liniile fine, și să facă o corecție următoare. Obligatoriu nota de subsol - Croitorie. Data și semnătura este plasat. O astfel de metodă nu este adecvată pentru corectarea instrumentelor monetare
În cazul în care suma cheltuită operațiunile subestimate. Suma lipsă face cablare în luna curentă sau viitoare
Corectarea o intrare incorectă a numerelor negative. Repetată corespondență necorespunzătoare cu cerneală roșie. Aceasta reflectă, de asemenea, intrarea corectă
Uneori face referire, care poate fi confirmat faptul că datele brute trebuie corectate. Conducerea companiei susține că are dreptul de a subscrie în documentele primare.
Persoana desemnată va fi responsabil pentru exactitatea datelor prescrise, corectitudinea actualității formularelor pentru a reflecta în contabilitate.
înregistrările contabile primare pot fi compilate pe suport de hârtie sau în format electronic (partea 5, Art. 9 FZ № 402).
Imprimarea nu se aplică detalii ale documentației primare, care se reflectă în ore. 2. Art. 9 FZ № 402.
Print pus în astfel de cazuri:
Compania folosește forma sa dezvoltată
Acesta a aprobat capetele
Prin utilizarea formulare standardizate
Ceea ce se reflectă în albumul de forme unificate, și cu condiția ca ștampila
Folosește formularul obligatoriu standard de
Acest lucru stabilit de către organizația autorizată în conformitate cu legislația federală, în cazul în care se prevede ștanțare
În unele cazuri, a permis îmbunătățirea documentelor primare.
exemple de umplere
Pentru un eșantion prezintă mai multe forme de documentare primare.