Documentum prima vedere, programul de calculator # 5

Ceva care vă va ajuta să salveze pădurile, și, împreună cu fondurile sale proprii, timp și nervi, numit documentul electronic. Numărul de jucători de pe piața sistemelor de flux de lucru este impresionant, dar asta e un subiect pentru un alt articol, dar acest lucru (și, eventual, în viitor), aș dori să vă atrag atenția asupra unuia dintre ei - Documentum.

Ce este Documentum?

Documentum - este un set de caracteristici pentru crearea, stocarea, gestionarea, livrarea și arhivarea documentelor de diferite formate. Scopul principal al platformei Documentum - asigurarea accesului securizat la documente și metadate.

Documentum Server vă permite să instalați unul sau mai multe documente Bază de date (Docbase). Docbase - este un serviciu care, folosind structura bazei de date specifice și sistemul de fișiere oferă funcții pentru lucrul cu obiecte. Astfel, la dispoziția noastră vine un depozit universal de documente (documente pot fi stocate nu numai în sistemul de fișiere, dar, de asemenea, în baza de date și pe un suport extern) și metadatele acestora.

Obiect - un concept de bază utilizat în Documentum. Ce ar face utilizatorul, toate acțiunile sale sunt reduse la crearea, ștergerea și modificarea diferitelor obiecte. Fiecare obiect are un set de caracterizare atributele sale (metadate). Cel mai important atribut inerent obiect, numit r_object_id. Acest atribut oferă obiectul unic și relația sa cu alte obiecte.

Deoarece Documentum - sistem orientat pe obiect, are toate proprietățile unor astfel de sisteme, inclusiv moștenire. tip - să pună în aplicare moștenire în obiectul este prevăzut un atribut special. În timpul instalării Docbase creat mai mult de o sută de tipuri de bază. În cazul în care utilizatorul care nu este suficient, se poate crea propriile tipuri ca moștenind-le de la existente, precum și „de la zero“. Este timp, probabil, să spunem „stop“ și să înțeleagă cum să construiască dactilografiere și moștenire în Documentum.

Tastarea și moștenirea

Ce pot face cu Documentum

Primul lucru pe care este adoptat utilizatorul - este abilitatea de a crea structuri ierarhice, cum ar fi directorul de sistem de fișiere. Un obiect care reprezintă asemănarea director, numit FOLDER. In astfel de obiecte FOLDER'y au plasat direct documente. Cu obiecte de documente se pot asocia unul sau mai multe tipuri de conținut (text, imagine, XML, etc.). Un astfel de conținut este numit un primar. În plus față de bază, la documentul, puteți adăuga orice număr de conținut suplimentar în diverse formate. Un astfel de conținut este denumit Rendition. Nevoia de predări apare, de exemplu, în cazul în care paginile scanate au fost recunoscute și convertite din formatul TIFF în alt format de text MS Word sau. Toate aceste date pot fi stocate într-un singur obiect și să solicite numai buyout formatul necesar în acest caz.

Pentru a edita serverul de documente transmite conținutul la calculatorul utilizatorului. În acest caz, documentul este marcat într-un mod special, astfel încât alți utilizatori sunt lipsiți de posibilitatea de a edita și de schimbare. După editarea documentului, utilizatorul poate schimba mintea lui și anula modificările, salvați documentul ca o versiune separată, sau pentru a suprascrie versiunea anterioară.

Capacitatea de a manipula versiunea obiectului este, de asemenea, o caracteristică importantă a Documentum. Serverul atribuie automat numărul versiunii (1.0, 1.1, 2.0). Toate versiunile documentului pentru a forma așa-numita „versiune copac“ - fiecare versiune poate fi de mai multe ramuri. Astfel, rămâne o oportunitate de a reveni la versiunea anterioară a documentului.

În plus față de structura de directoare (FOLDER), în Documentum există și alte modalități de conectare a documentelor logice. Unul dintre ei - documente virtuale. Document virtual este un așa-numitul container pentru alte documente (dar nu folder), și pot include și alte instrumente virtuale. Acest lucru asigură faptul că orice document cuiburi adâncime. Această funcționalitate este utilă atunci când există mai multe formate diferite ale aceluiași document sau un document care ar trebui să fie împărțit în părți logice mai mici, cum ar fi punctele.

Pentru a arăta relația logică a „părinte-moștenitor“ sunt folosite obiecte speciale legătură. Cu ajutorul lor, puteți preveni îndepărtarea obiectului, care este implicat în această chestiune, până când un alt membru al relației vor fi eliminate, sau personaliza facilități de ștergere.

Document de automatizare de procesare

Documentum oferă instrumente puternice pentru a crea un ciclu automat de prelucrare și de a promova documentul. Pentru a face acest lucru, sunt utilizate două modele logice - Fluxuri de lucru și durata ciclului de viață.

Fluxul de lucru - acest proces care simulează mișcarea unui document pentru instanțe diferite și etape. Acesta vă permite să creați procese ramificate, etape diferite care sunt efectuate atât automat cât și manual. Fluxul de lucru proces poate fi realizată concomitent pentru orice număr de documente. În tranziția de la o etapă la celelalte documente pot fi prevăzute cu o semnătură electronică pentru a evita mișcările nedorite. De exemplu, folosind fluxul de lucru poate imagina procesul de producție, care necesită confirmarea liderilor mai multor departamente.

Process Lifecycle definește o cale liniară a obiectului de la o etapă la alta. De exemplu, folosind ciclul de viață convenabil reprezentat, în scopul de a promova on-line magazin -postuplenie, plata, transport și confirmare de primire. În plus față de condițiile obișnuite din durata ciclului de viață pot fi adăugate la o stare în care obiectul se mișcă în circumstanțe excepționale - de exemplu, în cazul în care nu există nici o plată în contul.

Utilizator, programator, administrator

Pentru a utiliza toate caracteristicile Documentum include mai mulți clienți și complete gata de utilizare, care funcționează la fel ca Web-ul, precum și în versiunea desktop.

Documentum oferă caracteristici bogate și programator. DQL (Document Query Language) este utilizat pentru a prelua informații de pe server - o extensie a limbajului SQL. Cu DQL pot obține, modifica, crea și șterge obiectele din Docbase. În plus DQL, este posibil să se utilizeze apeluri special concepute pentru server prin intermediul interfeței API. Pentru a avea acces la aceste caracteristici, trebuie să vă conectați la aplicația doar un DLL, care se transformă de fapt, cererea într-un client plin Documentum. Prin funcția de apeluri de la aplicarea acestui DLL este capabil de a stabili conexiuni, tranzacții, și să manipuleze obiecte. DLL În loc în Documentum pot utiliza COM-bibliotecă DFC (clasele Fundația Documentum), încapsulează lucrul cu toate caracteristicile posibile. Această bibliotecă este scris în Java și, prin urmare, disponibile pentru toate platformele.

Nu a fost uitat, și administratori. Pentru a administra Docbase pot utiliza clienții speciale care rulează în modul text. De asemenea, în furnizarea de Documentum include mai mulți clienți bazate pe web pentru a administra. Acești clienți simplifica administrator pentru a crea grupuri, conturi de utilizator, configurați setările de securitate. În plus, Documentum oferă o intrare în jurnalul de activități de utilizator în timpul funcționării. Această caracteristică se numește AUDITTRAIL și permite administratorului să urmărească modificarea stării obiectelor și a sistemului - ștergerea, mutarea sau pentru Workflow durata ciclului de viață, etc.

Fără îndoială, una dintre principalele caracteristici ale oricărui sistem este siguranța acestuia. Cine ar dori, în cazul în care din exterior pot avea acces la corespondența personală sau informații bancare! Prin urmare, în Documentum această problemă având în vedere cea mai mare prioritate. Orice obiect din Docbase are ACL (Access Control List, ACL), care reglementează dreptul de a utiliza această facilitate.

Nucleul sistemului de securitate sunt obiecte de utilizator (utilizatori) și grupuri (grupuri). obiect utilizator descrie o persoană singură și are tipul dm_user. Astfel de obiecte pot fi active sau inactive. Numai utilizatorii activi pot fi conectate la Docbase și de a lucra cu obiecte.

Grupurile numite logica combinarea mai multor utilizatori sau alte grupuri. Grupurile sunt folosite pentru a simplifica atribuirea drepturilor în ACL - de exemplu, puteți permite tuturor membrilor grupului de ingineri pentru a schimba parametrii tehnici de producție.

În plus față de toate caracteristicile de mai sus, în funcție de indicele de Documentum de construcții și a fișierelor de căutare integrate de conținut - Full Text Index. Puteți să-l utilizați în toți clienții Documentum pentru a căuta nu numai pe atribute, ci și pe informațiile conținute în fișierul - desigur, în cazul în care formatul de fișier este acceptat.

Un serviciu special numit AutoRender vă permite să converti automat diferite formate, inclusiv imagine, text, și vice-versa.

Împreună cu software-ul Documentum pot fi folosite pentru a plasa automat WebPublisher și să actualizeze conținutul de pe site-ul companiei.

În plus față de aceste posibilități, practic toți clienții Documentum pot fi integrate cu aplicații de birou, cum ar fi MS Word, Excel și altele.