Link catre un document de arhivă, phd în România

Cum se referă la un document de arhivă

Trimiterile la documente de arhivă fac posibilă pentru a localiza un document stocat într-o anumită arhivă, arhivă privată, muzeu, bibliotecă, și așa mai departe. D. Și astfel să-l identificăm. Link-uri către documente de arhivă pot conține următoarele elemente:






- titlu;
- titlul principal al documentului;
- informații referitoare la titlu;
- mențiune de responsabilitate;
- datele de căutare ale documentului;
- informații privind localizarea obiectului de referință în document;
- trimitere obiect - informații despre caz (unitate de stocare), în care documentul este stocat
- note.

Ca un document de căutare de date indică:
- denumirea arhivelor;
- inventar cameră Facility (dacă există), caz numărul de ordine al inventarului, etc;..
- numele fondului;
- localizarea obiectului de referință în documentele de identificare (numărul de foi de caz).

Toate elementele punctelor la căutare de date document:

SAU RNB. F. 316. D. 161. L. 1.
PO IRLI. F. 568. Op. 1. Numărul 196. L. 18-19 vol.

Numele arhivelor sunt prezentate ca abrevieri, abrevierile descifrare pot fi incluse în lista de abrevieri care însoțește textul. În cazul în care nu există o listă de abrevieri, o abreviere de arhive nu este acceptată, numele arhivelor indică pe deplin cu reducerea de cuvinte și fraze individuale, în conformitate cu GOST GOST 7.12 și 7.11 sau deschis după prescurtările reduse:

RSHA
RGADA
DAO MFN sau Dep. Arch. documente MFN
Arch. RSL
Arch. kinofonofotodokumentov
ON RT (Nat. Arch. Din Republica Tatarstan)

Desemnarea și numărul rezultat fondului după numele arhivei. Indicați toate elementele de căutare de date primite într-o anumită arhivă, necesare pentru identificarea documentului (de exemplu, numele și numărul de stoc parte, numărul de carton de ani, în cazul în care acestea fac parte din datele de căutare, și așa mai departe. P.). Deoarece fondul de desemnare de arhivă, inventar, numărul cazului secvențial (unități de stocare), înregistrate în inventarul de arhivă, utilizați abrevieri "p." (Fondul), "op." (Inventory), "e." (Cauza), „U . Hr. „(Unitate de stocare),“ numărul „(număr)“ de „(cifra de afaceri) - în funcție de ce fel de notație în această arhivă .:

SAU RNB. F. 416. op.1. D. 26. L. 1.
MD RSL. F. 573. Op. 1. carton 5. D. 14. L. 18-20.
DAO clauzei. F. 1. Op. 1. 1856 Unități. hr. 21.
Arch. ET. F. 1. Op. 1. 1927/1928 de 563 AD.

După numărul de fonduri în paranteze poate fi dat numele său. În cazul în care fondul nu este numărul după numele numele fondului de plumb arhive, de obicei la nominativ, cu excepția cazurilor când este contrară regulilor gramaticale ale limbii, sau nu se potrivește cu numele unui anumit fond, adoptat în arhivă:

MD RSL. F. 573 (B. S. Bodnarsky)
SAU RNB. F. 316 (Institutul de Cercetări din cartea Știință)
RGADA. relațiile F. României cu China
RGADA. F. Senat

Link-uri inline documente de arhivă conțin de obicei, datele de căutare ale documentului și numai atunci când este necesar descrierea documentului în întregime:

(TSGAIPD. F. 1728. Unit. Mts. 537079)
(File Personal P. I. Boldina // TSGAIPD. F. 1728. Unit. Mts. 537079)

29 NBA RCP. F. 2. Op. 1. D. 1.
Textul se referă la „Instrucțiunile“ Camera de carte, aprobat de guvernul provizoriu mai 1917.; documentul în sine este stocat în arhiva științifică și bibliografică a Camerei de Carte românească, în legătură subscript datele sale de căutare.

În cazul în care caz (unitatea de depozitare) sau un document specific stocat în acest caz, care este un obiect de referință, nu are nici un titlu, acesta poate fi formulat ca cercetător; În acest caz, titlul este inclus între paranteze pătrate înainte sau după căutarea de informații despre documentul:

primar
47. [Fomin A. G. Materialele privind istoria bibliografiei rus] IRLI // PO. F. 568. Op. 1. D. 1. 214 litri.
sau
47. PO IRLI. F. 568. Op. 1. D. 1. 214 litri. [Fomin A. Materiale G. privind istoria bibliografiei ruse].

Notele pot primi instrucțiuni privind autenticitatea documentului, avtografichnost, limba, modul de reproducere, informații cu privire la caracteristicile aspectului documentului privind publicarea documentului, etc. Note conduc după o căutare de informații despre document, și a distribui un punct și cratimă .; semn prescris de puncte și linii sunt permise pentru a înlocui punctul:

2 Arhiva de Stat. F. 130. Op. 6. D. 305. L. 32-35. - Copiere.
9 CSA Armenia. F. 815. Op. 1. D. 27. L. 13. - Mkop. din Lich. Arch. NN Alihova.
24 ON RC (Nat. Arch. Din Republica Karelia). F. 480. Op. 2. № 104/65. L. 34. rotator. ind.
29 NBA RCP. F. 2. Op. 1. D. 1. Copiere. Script-ul: Arhiva de Stat. F. F-9658. Op. 6. D. 1.
118. Raportul Administrației șef de presă Tatishchev Ministrul de Interne, 1913 // RSHA. F. 785. Op. 1. D. 188. L. 307. - Publ. Mashkov Sokurov MV MV Din istoria "Cronica de carte" // Owls. ref. Numărul 1957. 47. S. 19.

Referințe bibliografice la documente de arhivă

(NBA RCP. F. 1. Op. 19 IU. Hr. 8)
(Cazul modificării Constituției și statul Stat Public Library // RSHA. F. 733. Op. 15 UI. Hr. 784. L. 1-15)
(RGADA. F. 210 (comanda de evacuare. Refulare împerecherii. Imperecheate 1. Partea 1). № 10. L. 1-64)

38. Materiale Poltoratsky SD pentru „Dicționarul scriitorilor românești, figuri istorice și publice și a altor persoane“ // MD RSL. F. 223 (SD Poltoratsky). Carton 14-29.
42. Poltoratsky Materiale SD "Dicționar alias-ului românesc" // MD RSL. F. 223 (SD Poltoratsky). Carton 79. Unitate. hr. 122; Carton 80. Unitate. hr. 1-24; Carton 81. Unitate. hr. 1-7.