Perfectare de acte de mărfuri

În primul rând, aveți nevoie pentru a factura sau factura. Acest document de însoțire eliberat de către vânzătorul mărfurilor către cumpărător, următoarele informații: numele și coordonatele ambelor părți, de timp și numărul de ordine, descrierea mărfurilor, a datelor de ambalare, mărci precise și numere imprimate pe ambalaj, prețul mărfurilor, precum și modalitatea de plată și de livrare .

Aceasta este urmată de factură pro forma, precizând prețul și valoarea mărfurilor, dar nu este un document de decontare, deoarece nu există nici o cerință de a plăti suma indicată. O astfel de cont poate fi emis un produs care a livrat deja, dar nu a fost încă achiziționat, și vice-versa.

Lista de ambalare conține o listă de articole de mărfuri cu numărul și greutatea fiecărei bucăți de marfă. Această marfă - un document de însoțire, care este în plus față de factura. Una dintre cele mai importante etape ale procesului de organizare a transportului de mărfuri este excepțional de a obține toate autorizațiile necesare.

Un acord privind transportul supradimensionat

Semnarea contractului de transport rutier de mărfuri, compania-operator de transport se angajează să livreze bunurile la client de la un punct la altul, pentru a asigura integritatea și siguranța mărfii pe tot parcursul călătoriei.

Documente privind înregistrarea mărfurilor voluminoase ar trebui să acopere toate detaliile de transport maritim. La prepararea și în timpul transportului de mărfuri ajută să ia în considerare toate circumstanțele posibile, să livreze mărfurile la timp și într-o formă adecvată.

De marfă contractului de proiectare înregistrate informații privind componența organizațiilor care coordonează ruta, condițiile de transport, termenii utilizați vehicule. loturile de proiectare contract ar trebui să determine, de asemenea, responsabilitățile organizatorice ale părților. Fiecare contract de transport rutier de mărfuri se face în mod individual, ținând seama de caracteristicile mărfurilor, calea de a avea servicii incluse - expediere, de securitate, de încărcare și descărcare.

În cazul în care clientul-expeditorul dorește să asigure încărcătura, documentele de transport incluse, de asemenea, un contract de asigurare. Termenii contractului de transport de marfă poate depinde de numărul de destinatari gruza.Esli un singur destinatar, marfa numit centralizat. Design contract de marfă supradimensionate în acest caz este compania de transport maritim și expeditorul gruza.Kogda destinatarii câteva, marfa este descentralizată. Contractul de transport al companiei de transport de marfă, transportatorul face cu fiecare destinatar.

Scrisoare de trăsură

În plus față de contract, unul dintre documentele principale includ scrisorii de transport de marfă (de trăsură CMR), care trebuie să conțină următoarele informații:

3.mesto și data încărcării; documentele de însoțire;

4.znaki și camere;

11.ukazaniya expeditor (vamale și alte metode de prelucrare);

Valoarea 12.obyavlennaya a mărfurilor;

17.ogovorki și observațiile transportatorului;

plata 18.podlezhit (dobânzi, reduceri, suprataxele, taxe suplimentare, etc.), condiții speciale convenite;

19.data și locul de expediere;

sosire 20.vremya pentru timpul de încărcare și de plecare. Semnătura și ștampila expeditorului;

21.nomer și scrisorile de trăsură data eliberării. Numele conducătorilor auto. Semnătura și ștampila transportatorului;

22.data primirea mărfurilor, ora de sosire și de plecare pentru descărcare de timp. Semnătura și ștampila beneficiarului;

Camera 23.registratsionny (tractor, semiremorcă);

24.marka (camion, remorcă).

Documentul de însoțire este format din două secțiuni: un comerț și transport.

secțiunea 1.Tovarny definește relația dintre expeditor și destinatar. Această secțiune a documentului pentru transportul de mărfuri necesare pentru anularea a obiectelor de inventar de la expeditor și afișarea lor la destinatar.

2.Transportny proiect de lege secțiune definește relația între expeditor și compania de transport maritim pentru a oferi transport.

În conformitate cu regulile de înregistrare a încărcăturii supradimensionate, precum și alte tipuri de mărfuri, trăsură se emite în patru exemplare. O copie este necesară pentru a scrie off obiecte de inventar și bunuri rămâne cu expeditorul. Copiile ale documentului pentru transportul de mărfuri voluminoase sunt transferate către conducătorul vehiculului. Pentru executarea corectă a mărfurilor o copie a documentului de însoțire este atașat la scrisoarea de trăsură. Este necesar pentru raportarea șofer de transport și de salarizare a companiei. A doua marfa este înmânată destinatarului, iar al treilea - este trimis la expeditor. Acest document este însoțit de o factură pentru transport. La plasarea de mare gabarit către mai mulți destinatari numărul de copii ale conosamentului poate fi crescută.