Cum de a scrie o specificație tehnică sfaturi practice și trucuri

Termenii de referință „TK“ - un document care este luată ca bază pentru dezvoltarea oricărui proiect. Și indiferent de complexitatea și amploarea sarcinii, aceasta trebuie întotdeauna să fie însoțită de TK clare și ușor de înțeles. Este, în primul rând, clientul are nevoie pentru a obține rezultatul este exact ceea ce a vrut să vadă. Dar artistul este întotdeauna de dorit să se solicite o declarație clară a sarcinii, pentru a înțelege ce a fost dorit de el. Mulți ignora faptul de a scrie o specificație cerințe detaliate, care mai târziu conduce la o neînțelese, dispute, conflicte și certuri.

De ce TK la client?

Tu, ca un client, o idee a versiunii finale a comenzii. Numai viața este un astfel de lucru pe care toată lumea împărtășesc același cuvânt poate fi interpretată în moduri diferite. Din cauza acestui fapt, probleme apar de multe ori, în special în rândul clienților și artiștilor. În primul rând, nu toate nespuse, al doilea nu este bine înțeleasă, iar producția nu este absolut ceea ce toată lumea credea că. Termeni de referință - un document prin care vă va duce lucrările executate. Și dacă ceva se face greșit, ceva nu este modificat, ceva de făcut, nu în totalitate, puteți indica întotdeauna punctul de termenii de referință, și pentru a justifica cererea sa de revizuire a proiectului predat. În cazul în care nu TK, dovedește că ai spus, a scris, a menționat, este practic imposibil. Se poate spune că referința tehnică este un fel de prototip pentru un contract de servicii. Dacă se lucrează la un proiect major, termenii de referință trebuie să vină ca o completare la contractul principal. Prin semnarea actului de acceptare și de transfer al lucrărilor executate, ar trebui să fie sigur de a compara toate cu cantitatea de muncă, care a fost specificată în TOR originală.

De ce TK executor?

În primul rând, acest lucru este punctul de referință asupra a ceea ce trebuie făcut. De multe ori ceva să se gândească afară clienții în procesul de dezvoltare, încercând să vă forțați îndeplinirea unor sarcini inutile. Vrei să lucreze gratis? Sunt sigur că există. Se specifică faptul că suma prevăzută la început, se referă exclusiv la domeniul de activitate specificat în caietul de sarcini. Peste tot - plătite separat. De asemenea, după finalizarea va fi capabil să raporteze cu privire la obiectivele și punerea în aplicare a acestora. Am confruntat în mod repetat, cu momentele in care clientul nu a vrut să ia locul de muncă, susținând că punerea sa în aplicare să fie incompletă. Dar de ridicare original TOR dovedit că acele probleme care au fost discutate în general, nimeni nu a pus. se concentrează din nou atenția - nu funcționează fără TK, deoarece opinia clientului poate fi schimbat mai des decât de vreme, și va trebui să refaceți totul de zece ori mai pierzi timpul și nu obține unele plăți suplimentare.

În cazul în care pentru a începe pregătirea specificațiilor tehnice competente

Deci, să trecem la subiectul principal al acestui articol. În continuare vom vorbi despre modul de a face proiectul tehnic și pe ce elemente ar trebui să acorde o atenție cu siguranță la. După cum vă puteți imagina, fiecare TK este unic, iar eu nu pot acoperi toate aspectele. Prin urmare, punctul de doar principalele puncte care trebuie să fie în orice loc de muncă, indiferent de proiect și domeniul de aplicare al clientului.

Dacă aveți un proiect provocator punct de vedere tehnic, sau foarte specifice, atunci în mod necesar în termeni generali trebuie să fie Glosar - un glosar de termeni și definiții. Desigur, bun în cazul în care clientul și executorul să înțeleagă reciproc și tratate în termeni specifici, fără nici o problemă. Dar acest lucru nu este întotdeauna cazul, deci, este mai bine să se înregistreze sensul cuvintelor, anumite fraze, simboluri. Poate că în glosar ar trebui să dea o explicație a unora din cifra de afaceri dumneavoastră. Să presupunem că utilizați o expresie, interpretând un pic diferit. Asta nu sa întâmplat confuzie, aranja imediat totul în locul său.

Am avut un caz în care lipsa de înțelegere în ceea ce privește ceea ce duce la perturbarea calendarului de mai mult de o lună. Ca urmare, clientul a suferit unele pierderi, dar problema a fost în întregime de partea lui. Prin urmare, nu lasa dezacorduri. Definiți terminologia chiar înainte de începerea dezvoltării proiectului.

Neaparat în termenii de referință trebuie să specifice care obiectivele în proiectul dumneavoastră, pentru care este creat, cum va funcționa, ceea ce ar trebui să fie rezultatul final. Chiar dacă artistul lucrează la o mică parte a proiectului, acesta trebuie să înțeleagă pe deplin structura, scopurile, obiectivele, soluțiile sale tehnice. Pentru ce? Nu este întotdeauna interpretul poate primi sfaturi și clarificări de la client, și cere să interpreteze unele detalii nu are nici un sens dacă puteți face referire la obiectivele și să înțeleagă ce proiect, și pe această bază să-și facă treaba.

Aici este un exemplu. Recent dezvoltat de proiect la internet de mare, și a ordonat un design. Designer pentru a descrie ceea ce va fi site-ul care va funcționa, ceea ce ar trebui să facă, modul în care site-ul va ajuta pe oameni. În general, mestecate fiecare detaliu, nu numai în ceea ce privește proiectarea. Rezultatul a fost un aspect aproape nu necesită modificări, precum și „sarcina“ zece idei cu privire la modul de îmbunătățire a site-ului, pentru a adăuga ceva, cum să facă mai atractiv.

Toate cerințele clientului pot fi împărțite în două tipuri: funcționale și speciale. Cerințe funcționale - acestea sunt opțiunile de performanță pe care doriți să le vedeți la domiciliu. Vorbind pe exemplul site-ului de Internet, trebuie să furnizați exemple de soluții funcționale Executive cu alte proiecte pe care le plac și pe care doriți să vedeți la domiciliu. De exemplu, vom vedea elementele tehnice pe care le plac, îl descrie, și-a dat imediat legătura cu oamenii să înțeleagă în mod clar despre ce era vorba, și el ar putea lua ca bază.

cerință specială - o cerință care trebuie îndeplinite sarcinile. Dacă ne din nou, luați ca bază pentru dezvoltarea site-ului, puteți specifica parametrii specifici de aspect limbaj de programare, codificarea, utilizarea unor stiluri specifice și tot ceea ce doriți să vedeți. În cazul în care există astfel de cerințe, permite executivului să decidă ce și modul în care va fi utilizat în îndeplinirea termenilor de referință.

Neaparat în termenii de referință ar trebui să fie convenite termene. Luați întotdeauna o mică marjă că viteza de execuție nu este afectată calitatea. Nu este, în orice caz, să fie un termen clar, și a descris sancțiunile pentru eșecul condițiilor specificate. Artistul trebuie să înțeleagă că acest lucru nu este doar un element de specificație tehnică și o setare reală, nu de a face asta, el este în pericol de a suporta sancțiuni financiare sau de altă natură.

În cazul în care un proiect mare, iar pentru punerea sa în aplicare nevoie de câteva luni, apoi se rupe de lucru în etape și fiecare a stabilit un interval de timp clar. După finalizarea unui anumit pas, necesită raportarea lucrărilor efectuate. Acest lucru va păstra artist în ton, că el nu a mers pe jos câteva luni va trece și în avans propivaya, și apoi o săptămână face toate la o viteza ametitoare.

Ar trebui să existe, de asemenea, un raport cu privire la faptul lucrării efectuate. Ceea ce a fost făcut, cât de mult a petrecut timpul, dificultățile cu care se confruntă cântăreață, etc.

Dacă face un acord, apoi faceți clic pe responsabilitatea de a fi în ea. În cazul în care, cu toate acestea, este limitată doar de termenii de referință, este necesar să-l descrie, ce fel de termene ratate, nici un proiect la cheie, divulgarea nuanțele unor terțe părți care au ca rezultat o pierdere pentru tine este responsabil. Ce? În primul rând, în conformitate cu legea, dar, de asemenea, puteți seta o parte din amenzi și penalități sale.

Cum de a scrie termenii de referință: sfaturi din experiența personală

Iar la sfârșitul acestui articol, aș dori să dau câteva sfaturi din propria mea experiență de elaborarea și obținerea specificațiilor tehnice.

1. Termenii de referință ar trebui să fie detaliate. Nu-ți fie teamă să descrie fiecare element, fiecare punct, fiecare buton. All-toate-toate a scrie cât mai mult posibil în detaliu. Nu-ți fie teamă să pară meticulos. Este mai bine să se repete ceva și mesteca de câteva ori, mai degrabă decât mai târziu până la sfârșit, să plătească suplimentar rafinat. Ultima activitate tehnică, pe care am scris, se referea la dezvoltarea site-ului. A fost un proiect mare de informații. În primul rând dezvoltat de proiectare, și apoi pe aceasta, el descrie funcționalitatea sarcinii pentru programatori. Deci, toate TK a ajuns la 54 de pagini A4 11 fonturi. Termenii de referință au trecut ca o completare la contractul principal, care a fost, de asemenea, pe 7 pagini. Dar vreau să spun că, chiar și în astfel de detaliu, nu toate TK a fost în măsură să ia în considerare, pentru că în procesul de dezvoltare a trei contracte suplimentare, care trebuie să fac anumite ajustări la versiunea inițială a lucrării.
2. Termenii de referință ar trebui să fie clar. Nu avem nevoie de nici o apă. Toate cazului. Dacă scrie despre viață, cifra specifică, în cazul în care o funcțională, apoi o listă de soluții adecvate pentru solutii functionale, etc.
3. Termenii dvs. de referință - nu este o dogmă, ci doar una dintre opțiunile posibile pentru executarea sarcinii. Sincer, eu nu sunt un expert în programare. Da, cred că structura de proiect, funcționalitatea sa, unele soluții tehnice, dar ceea ce face întotdeauna versiunea finală a TOR, am consulta cu interpreții. Ei pot vedea ceva, să-și exprime opiniile, susținerea cea mai bună executare a deciziei.

Aici, probabil, și tot ce am vrut să-ți spun în acest articol. Creați o sarcină tehnică nu este atât de dificil, dacă ați înțeles în mod clar ceea ce vrei de la artist. Poți să re-citit sfatul meu, și să le aplice în cazul dumneavoastră specifice. Mult noroc!

Așa că am recomandăm să citiți acest lucru:

Doriți să începeți propria afacere sau creșterea profiturilor prin care acționează? Obțineți acces la secțiuni restricționate ale site-ului:

• Cum de a începe să faci afaceri în 1 zi!
• Pas cu pas construcția de instrumente
  vânzări puternice pentru afacerea ta!
• Accesul la informații private de pe site-ul!
• Top 5 cazuri de afaceri vândute
  fără atașamente!
• Principala problemă atunci când începe propria afacere!
• Iar cea mai placuta surpriza te asteapta pe intens.